今回は、PowerPointで作成するすべてのスライドの同じ位置に、会社のロゴやプロジェクトのアイコンを一括で配置できる「スライドマスター」機能の活用法について紹介します。
すべてのスライドに同じ画像を入れる手間
会社案内のプレゼン資料や、社外向けのセミナー資料を作成する際、スライドの右下や左上といった決まった位置に、常に自社のロゴマークを表示させておきたいことがあります。
これを実現するために、1枚目のスライドにロゴの画像を貼り付け、それをコピーして2枚目、3枚目……とすべてのページにペースト（貼り付け）していくのは、非常に手間がかかります。さらに、後から「やっぱりロゴを少し小さくしたい」「位置をもう少し右にずらしたい」となった場合、また全ページを1枚ずつ修正して回らなければならず、修正漏れや位置のズレといったミスも発生しやすくなります。
このような「全ページ共通のレイアウト」を管理するために用意されているのが、「スライドマスター」という機能です。
スライドマスターとは？
スライドマスターとは、プレゼンテーション全体の「デザインの設計図」のようなものです。背景の画像、タイトルの位置やフォント、そして共通して表示させたいロゴなどを、このマスター（親元）に設定しておくことで、そのデザインがすべてのスライド（子）に自動的に反映される仕組みになっています。
スライドマスター画面を開く手順
ロゴを全ページに配置するためには、まずこの特別な編集画面に入る必要があります。
- リボンの「表示」タブを開きます。
- 「マスター表示」グループの中にある「スライドマスター」をクリックします。
- 画面の左側に、複数のスライドのサムネイル（縮小画像）がツリー状に表示される画面に切り替わります。
大元のマスターと個別のレイアウト
左側のツリー表示を見ると、一番上に少し大きめのスライド（マスター）があり、その下に点線でぶら下がるように複数の小さなスライド（各レイアウト）が並んでいるのがわかります。
- 一番上の大きいスライド（スライドマスター）：
ここに図形や画像を追加すると、タイトルスライドから白紙スライドまで、すべてのレイアウトにそれが反映されます。 - 下の小さなスライド（レイアウトマスター）：
「タイトルのみ」や「2つのコンテンツ」など、特定のレイアウトの時だけ表示させたいものを設定します。
全ページにロゴを入れたい場合は、必ず一番上の大きなスライドを選択してから作業を行います。
ロゴを一括配置する具体的な操作
それでは、実際に一番上のマスターにロゴ画像を挿入してみましょう。
ロゴ画像を挿入して配置する
- 左側のツリーで一番上の大きなスライドを選択します。
- 通常の編集と同じように、「挿入」タブから「画像（図）」を選び、パソコンに保存してあるロゴの画像ファイルを選択して挿入します。
- 挿入された画像を、スライドの右下など任意の場所に移動させ、適切な大きさに縮小します。
一番上のマスターにロゴを配置した瞬間、左側のツリーに並んでいる下の小さなスライドたちすべてに、同じ位置にロゴがポンッと現れるのが確認できるはずです。
元の編集画面に戻る
ロゴの配置が終わったら、マスター画面から抜け出して通常の作業に戻ります。
- リボンに表示されている「スライドマスター」タブを開きます。
- 右端にある「マスター表示を閉じる」というボタン（赤い×印など）をクリックします。
これで通常の編集画面に戻ります。新しくスライドを追加しても、最初から右下にロゴが配置された状態で作成されるようになります。また、マスター上で配置したロゴは、通常の編集画面では直接クリックして動かすことができないため、作業中に誤って消してしまったり、位置をずらしてしまったりする心配もありません。
特定のページだけロゴを消したい場合
全ページにロゴを配置したものの、「表紙（タイトルスライド）だけはデザインをスッキリさせたいのでロゴを消したい」という場面もあるでしょう。
タイトルスライドのロゴを隠す設定
スライドマスター画面を開き直して設定を行います。
- 「表示」タブから再度「スライドマスター」を開きます。
- 左側のツリーから、一番上ではなく、2番目にある「タイトルスライド レイアウト」を選択します。
- 「スライドマスター」タブの「背景」グループにある、「背景のグラフィックを表示しない」というチェックボックスにチェックを入れます。
これにより、一番上のマスターで設定されたロゴや背景のデザインが、このタイトルスライドのレイアウトにだけ反映されなくなります。設定が終わったら「マスター表示を閉じる」で戻れば完成です。
まとめ
PowerPointのスライドマスター機能を使うと、ロゴの配置や背景デザインなど、全ページに共通する要素をたった一度の操作で一括管理できるようになります。デザインの統一感が保たれるだけでなく、修正があった際の手間も大幅に削減されるため、数ページの短い資料であっても、まずはスライドマスターを整えてから中身を作り始める習慣をつけると、資料作成がよりスムーズになります。