今回は、PowerPointの画像の整列を使って、写真一覧を見やすくする方法を紹介します。
写真一覧は配置のそろい方で印象が変わる
PowerPointで商品紹介、事例紹介、研修記録、イベント報告などを作るとき、複数の写真を並べる場面があります。写真の大きさや位置が少しずつ違うと、内容よりもずれが気になりやすくなります。
画像の整列機能を使うと、複数の写真の端や中心をそろえたり、間隔を均等にしたりできます。手作業でドラッグして合わせるよりも安定し、後から差し替えるときも調整しやすくなります。写真一覧は、画像の内容だけでなく配置の規則性も大切です。
先に写真のサイズをそろえる
整列を使う前に、写真のサイズをそろえておくと作業しやすくなります。縦横比がばらばらの写真をそのまま並べると、整列しても見た目が不ぞろいに感じられます。
写真一覧では、同じ幅または同じ高さにそろえる方法が基本です。写真を選択し、「図の形式」タブのサイズ欄で幅や高さを指定します。縦横比を保ったまま調整すれば、写真のゆがみを避けられます。
サイズをそろえるときの考え方は次の通りです。
- 横長写真が多い場合は、幅をそろえる
- 人物写真のように縦長が多い場合は、高さをそろえる
- 一覧性を優先する場合は、同じ枠にトリミングする
- 説明文を下に置く場合は、写真の高さをそろえる
- 余白を確保するため、スライド端まで広げすぎない
写真の比率が大きく違う場合は、トリミングを使って表示範囲を整えます。人物の顔や商品の中心が切れないように、トリミング後の見え方を確認します。
整列機能で端と中心をそろえる
複数の写真を選択し、「図の形式」または「ホーム」タブから「配置」を開くと、左揃え、中央揃え、右揃え、上揃え、上下中央揃え、下揃えなどを選べます。
横一列に写真を並べるなら、まず上揃えまたは上下中央揃えを使います。縦一列に並べるなら、左揃えや中央揃えを使います。写真をグリッド状に配置する場合は、行ごと、列ごとに分けて整列すると扱いやすくなります。
整列の基準には、選択したオブジェクト同士を基準にする方法と、スライドを基準にする方法があります。スライド全体の中央に配置したい場合は、配置メニューでスライドを基準にする設定を確認します。
間隔を均等にする
写真一覧で特に見た目に影響するのが、写真と写真の間隔です。端はそろっていても、間隔がばらばらだと整って見えません。配置メニューの「左右に整列」や「上下に整列」を使うと、選択した写真の間隔を均等にできます。
使う手順は、左右端または上下端に置きたい写真を決め、その間に並ぶ写真も含めて選択します。左右に並べるなら「左右に整列」、上下に並べるなら「上下に整列」を選びます。
この操作では、端の位置が基準になります。最初に両端の写真を置きたい位置へ移動してから均等配置すると、全体の幅を管理しやすくなります。
ガイドとグリッドを併用する
整列機能だけでも配置はできますが、写真一覧を複数スライドでそろえたい場合は、ガイドやグリッド線も使うと便利です。表示タブでガイドを出し、写真の左端や上端の基準を決めておきます。
たとえば、スライド左端から一定の余白を取り、写真一覧の開始位置をガイドに合わせます。別のスライドでも同じガイドを使えば、写真一覧の位置がそろいやすくなります。
複数ページの資料では、次の点をそろえると見やすくなります。
- 写真一覧の開始位置
- 写真の幅または高さ
- 写真同士の間隔
- 説明文の位置
- スライド下部の余白
説明文との位置関係を整える
写真の下に説明文を置く場合は、写真だけでなくテキストボックスも含めて配置を考えます。写真と説明文の幅をそろえると、一覧として読みやすくなります。
写真と説明文をセットで扱いたい場合は、1枚分の写真と説明文をグループ化します。グループ化したあとで複数セットを整列すれば、写真と説明文の関係を保ったまま並べられます。
説明文は長くしすぎないことも大切です。写真一覧では、写真の下に短い名称や補足を置き、詳細な説明は別のスライドや本文に分けると見やすくなります。
差し替えを前提にした作り方
写真一覧は、後から画像を差し替えることがあります。差し替え後にサイズや位置が変わると、再調整が必要になります。あらかじめ写真枠を作り、同じサイズにトリミングしておくと、差し替え後も配置を保ちやすくなります。
PowerPointでは、図形を写真の枠として使い、その中に画像を入れる方法もあります。写真の形や大きさをそろえたい場合に便利です。差し替え前には、元の枠や配置を残したまま画像だけを変更できるか確認します。
まとめ
PowerPointで写真一覧を作るときは、画像のサイズ、端の位置、間隔をそろえることが大切です。整列機能を使えば、手作業で合わせるよりも配置を安定させられます。
ポイントは、先に写真サイズをそろえ、両端の位置を決めてから均等配置することです。ガイドやグループ化も使えば、複数スライドでも整った写真一覧を作れます。