項目名とページ番号の間に点を手入力すると、文字数を直したときに点線の長さや数字の位置がずれます。Wordでは、右揃えのタブ位置に点線リーダーを設定すると、項目名からページ番号までの空きを自動で点線にできます。この記事はWindows版Microsoft 365のデスクトップ版Wordを対象に、設定前の準備から位置の修正、解除までを説明します。
点線リーダーと右揃えタブを組み合わせる
点線リーダーは、Tabキーで移動する範囲を点で埋める機能です。単に点を繰り返し入力する方法とは異なり、項目名が長くなれば点線が短くなり、短くなれば点線が長くなります。
ページ番号を同じ位置にそろえるには、点線だけでなく右揃えのタブ位置も設定します。右揃えを選ぶと、1桁の「3」と2桁の「12」でも数字の右端が同じ位置にそろいます。ワードで数行の案内一覧や手入力の小さな目次を整えるときに向く組み合わせです。
見出しから長い文書の目次を作る場合は、手入力の一覧より自動目次が適しています。本文の編集後もページ番号を更新したい場合は、Wordで目次を自動更新しやすくする作り方を使い分けの参考にしてください。
元の文書を保存して対象行を準備する
すでに点や空白で位置を合わせた文書を直す場合は、削除前に上書き保存するか、別名の複製を作ります。複数行をまとめて修正するときも、元の状態へ戻せるようにしてから始めてください。
次に、各行を「項目名、Tabキー、ページ番号」の順にします。たとえば「概要」の後でTabキーを1回押し、その後に「3」と入力します。点や空白は間へ入力しません。先にページ番号まで入力しておくと、設定後の右端を確認しやすくなります。
設定を同じにしたい行はすべて選択します。タブ位置は段落に設定されるため、1行だけ選ぶとほかの行には反映されません。通常のタブ位置の考え方を先に確認したい場合は、タブ設定で文字位置をそろえる方法も役立ちます。
右揃えの点線リーダーを設定する
対象行を選択したまま、段落の詳細設定からタブ位置を指定します。用紙の余白や段落の幅によって適切な数値は変わるため、最初はページ右端より少し内側を選び、結果を見て調整します。
- リボンの［ホーム］タブを開きます。
- ［段落］グループ右下のダイアログボックス起動ツールを選び、［段落］ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックス左下の［タブ設定］を選び、［タブ］ダイアログボックスへ移動します。
- ［タブ位置］へページ番号を置きたい位置を入力します。
- ［配置］で［右揃え］を選びます。
- ［リーダー］で点線の見本を選び、［設定］を選びます。
- 設定したタブ位置が一覧へ追加されたことを確認し、［OK］を選びます。
文書へ戻ると、項目名とページ番号の間に点線が表示されます。複数行のページ番号の右端が縦にそろい、項目名を編集すると点線の長さだけが変われば設定完了です。
段落の途中へ点線が出ない場合は、項目名とページ番号の間にTab文字があるか確認します。［ホーム］タブの［段落］グループにある［編集記号の表示／非表示］を選ぶと、Tab文字は右向き矢印で確認できます。空白や手入力の点が残っていたら、保存済みの複製を保ったまま、その部分だけをTab文字へ置き換えます。
位置がずれるときは設定対象とタブ位置を見直す
一部の行だけページ番号がずれる場合は、その行を含めずにタブ設定した可能性があります。すべての対象行を選び直し、［タブ］ダイアログボックスで同じ位置、右揃え、同じリーダーを設定します。行ごとにTabキーを2回以上押している場合も、余分なTab文字を1つずつ削除して確認します。
点線がページ番号へ重なる場合は、項目名がタブ位置より長い状態です。項目名を短くできないときは、タブ位置を少し右へ移すか、項目名を別行に分けます。用紙の右端ぎりぎりへ移すと印刷範囲から外れることがあるため、印刷レイアウト表示と印刷プレビューで結果を確認してください。
一覧全体が右へ寄っている場合は、タブ位置ではなく段落のインデントが影響していることがあります。段落の開始位置や折り返し位置を直す必要がある場合は、段落とインデントで読みやすい文書を作る方法で役割の違いを確認できます。
なお、表のセル内ではTabキーだけを押すと次のセルへ移動します。セル内へTab文字を入れる操作は通常の本文と異なるため、この記事の手順は表の外にある通常の段落へ使ってください。
解除するときはタブ位置を選んでクリアする
点線を消して文字位置だけを残したい場合は、対象段落を選んで［タブ］ダイアログボックスを開きます。設定済みのタブ位置を選択し、［リーダー］を［なし］へ変更して［設定］、［OK］の順に選びます。
タブ位置そのものが不要なら、同じ画面で対象のタブ位置を選び、［クリア］を選びます。ほかのタブ位置も使っている段落では、［すべてクリア］を選ぶと必要な設定まで消えるため、対象位置を確認してから操作してください。変更後は、ページ番号の位置とほかの文字列が崩れていないかを見直します。
点線付きの一覧を手作業で維持するより、見出し構造から目次を作るほうが適する文書もあります。章や節が増減する文書では、スタイルと見出しで文書を整える方法を使って構造を作り、自動目次へ切り替えるとページ番号の更新漏れを防ぎやすくなります。短い固定一覧では右揃えタブと点線リーダー、長い文書では見出しと自動目次という基準で選ぶと、編集後も目的の位置を保てます。