今回は、PowerPointのスポイト機能を使って、図形や文字、背景の色合わせをする方法を紹介します。
会社のロゴや写真に使われている色をスライドの図形や文字にも使いたいとき、色の数値を調べて入力するのは手間がかかります。スポイトを使えば、スライド上にある色をクリックするだけで、選んだ図形やテキストに同じ色を適用できます。資料全体の色味をそろえたいときに役立つ機能です。
この記事は、Windows版のPowerPoint（Microsoft 365などのデスクトップアプリ）を前提にしています。Mac版では操作の流れが異なるため、該当箇所で補足します。なお、Microsoftのサポート情報によると、スポイトはWeb版のPowerPointでは使用できず、デスクトップアプリでのみ利用できます。
スポイトでできること
スライド上の色を拾って適用する機能
スポイトは、画面上の色を「拾って」別のオブジェクトに適用する機能です。主に次のような場面で使えます。
- ロゴや写真の色を、図形の塗りつぶしに使う。
- 見出しの文字色を、写真の中のアクセントカラーに合わせる。
- スライドの背景色を、画像の色になじませる。
- 図形の枠線やグラフの色を、ほかの要素と統一する。
使える場所
スポイトは、図形の塗りつぶしやテキストの塗りつぶしのほか、図形の枠線、影、線のオプション、グラフの塗りつぶしなど、色を選ぶメニューの多くから呼び出せます。オブジェクトの種類によってメニュー名が少し変わることがありますが、色の一覧の下にある［スポイト］を探せば見つかります。
図形や文字の色をスポイトで合わせる手順（Windows）
基本の操作
- 色を変えたい図形またはテキストを選択します。複数の図形をまとめて変えたいときは、Ctrlキーを押しながらクリックして選びます。
- ［図形の書式］タブ（バージョンによっては［書式］タブ）で、図形なら［図形の塗りつぶし］、文字なら［文字の塗りつぶし］を開きます。
- 一覧の下にある［スポイト］をクリックします。マウスポインターがスポイトの形に変わります。
- 合わせたい色の上にポインターを移動してクリックします。
クリックした時点で、選んでおいた図形やテキストに色が適用されます。操作の順番は「色を変えたい対象を選ぶ→スポイトを選ぶ→色を拾う」です。先に対象を選んでおかないと、色を適用する先がないため注意しましょう。
色のプレビューを確認しながら選ぶ
スポイトの状態でマウスボタンを押したままポインターを動かすと、指している色がリアルタイムでプレビュー表示されます。ポインターを色の上に置くと、その色のRGB（赤・緑・青）の値も確認できます。狙った色の上でマウスボタンを離すと、その色が適用されます。
細かい部分の色を正確に拾うコツ
写真やグラデーションのように、狭い範囲にさまざまな色が集まっている場所では、クリックの位置が少しずれるだけで別の色を拾ってしまうことがあります。その場合は、狙った色の上にポインターを合わせてからEnterキーまたはSpaceキーを押すと、その位置の色を選べます。
また、色を選ばずにスポイトをやめたいときは、Escキーを押すと解除できます。
スライドの背景に色を合わせる手順（Windows）
背景色も、スポイトで画像や図形の色に合わせられます。
- 背景を変えたいスライドを右クリックし、［背景の書式設定］を選びます。
- 右側に表示される［背景の書式設定］ウィンドウで、［色］のメニューを開きます。
- ［スポイト］を選び、適用したい色をクリックします。
色はすぐに背景へ反映されます。すべてのスライドに同じ背景を使いたい場合は、ウィンドウ下部の［すべてに適用］を選びます。元に戻したいときは［背景のリセット］を使います。
Mac版での操作の違い
Mac版のPowerPointでは、スポイトは［色］ダイアログボックスの中から使います。大まかな流れは次のとおりです。
- 色を変えたい図形やオブジェクトを選択します（複数選ぶ場合はShiftキーを押しながらクリック）。
- ［図形の書式］タブで［図形の塗りつぶし］または［文字の塗りつぶし］を開き、［その他の塗りつぶしの色］を選んで［色］ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスがスライドに重ならないよう、タイトルバーをドラッグして横へ移動します。
- ダイアログボックス下部のスポイトをクリックし、合わせたい色をクリックします。
- ［OK］をクリックして確定します。
Mac版では、マウスボタンを押したままドラッグすると、PowerPointのウィンドウの外にある色も拾える、とMicrosoftのサポート情報で案内されています。Windows版とは手順が異なるため、使っている環境に合わせて操作してください。
スポイトを活用するTips
よく使う色は「最近使用した色」から再利用する
スポイトで拾った色は、色の一覧にある［最近使用した色］に表示されることがあります。同じ色を別の図形にも使いたいときは、もう一度スポイトを使わなくても、ここから選ぶと手早く適用できます。
資料全体で使う色はテーマの色に登録する
スポイトで拾った色を何枚ものスライドで繰り返し使う場合は、ユーザー設定のテーマの色として登録しておくと管理しやすくなります。スポイトで適用した図形を選び、色の設定画面でRGBの値を控えておけば、テーマの色を作成するときに同じ値を入力できます。テーマの色にしておくと、新しく挿入した図形やグラフにもその配色が反映されるため、資料全体の統一感を保ちやすくなります。
ロゴや写真の色を使うときの注意点
写真から色を拾うと、光の当たり具合や圧縮の影響で、想定より暗い色やくすんだ色になることがあります。拾った色が思った印象と違う場合は、次のように調整してみましょう。
- 写真の中でも、影になっていない明るい部分から色を拾う。
- 拾ったあとに［その他の色］を開き、RGBの値や明るさを少しだけ調整する。
- 文字色に使う場合は、背景とのコントラストが十分かを確認する。
特に文字色は、背景との明るさの差が小さいと読みにくくなります。色を合わせることだけを優先せず、読みやすさも確認しておきましょう。
色の組み合わせを絞る
スポイトを使うと、写真の中からいくらでも色を拾えるため、気付くと1枚のスライドに多くの色が混ざってしまうことがあります。メインの色、アクセントの色、文字の色というように役割ごとに使う色を決めておくと、まとまりのある資料になります。
まとめ
PowerPointのスポイトを使うと、スライド上の色をクリックするだけで図形や文字、背景の色合わせができます。ポイントを振り返ります。
- 操作の順番は「対象を選ぶ→［図形の塗りつぶし］などから［スポイト］を選ぶ→色をクリック」。
- マウスボタンを押したまま動かすと色をプレビューでき、細かい部分はEnterキーやSpaceキーで確定できる。
- 背景色は［背景の書式設定］の［色］からスポイトで合わせ、［すべてに適用］で全スライドへ反映できる。
- Mac版は［色］ダイアログボックスからスポイトを使う。Web版では利用できない。
- 繰り返し使う色はテーマの色に登録し、文字色は読みやすさも確認する。
資料の色をそろえるだけでも、スライド全体の印象は整います。ロゴや写真を使った資料を作るときに、スポイトを取り入れてみてください。