今回は、Wordのテキストボックスや図形の中で、文字列の方向を変えたり、文字の位置や余白を整えたりする方法を紹介します。
チラシの見出しを縦に並べたい、表の横に細長い注釈を置きたい、図形の中の文字が片寄って見える、といった場面で役立つ内容です。
この記事の操作説明は、主にWindows版のWord（Microsoft 365など、［図形の書式設定］作業ウィンドウがあるバージョン）を前提にしています。Mac版Wordでも同じ設定項目がありますが、メニューの開き方が一部異なるため、該当する箇所で補足します。バージョンや更新状況によって、ボタンの名前や表示位置が少し違う場合があります。
テキストボックスで文字列の方向を変えるメリット
Wordの本文は、ページ全体の設定に沿って流れていきます。一方、テキストボックスや図形の中の文字は、本文とは別に方向や位置を決められます。
- 本文は横書きのまま、一部だけ向きを変えられる
- 余白や配置を枠ごとに調整できる
- 枠ごと移動できるので、レイアウトの微調整がしやすい
たとえば、ページの端に置く見出しラベル、写真の横に添える短い説明、表の左側に置く分類名などは、テキストボックスにまとめておくと扱いやすくなります。本文の段落設定を崩さずに済む点も、使い分けるうえでの利点です。
図形・テキストボックスの文字列の方向を変更する手順
テキストボックスとほとんどの図形には文字を入力できます。文字の向きは、［図形の書式設定］作業ウィンドウから指定します。
Windows版Wordでの操作
- 対象の図形またはテキストボックスの枠線の部分を右クリックします。
- 表示されたメニューから［図形の書式設定］を選びます。
- 画面右側に作業ウィンドウが開いたら、［レイアウトとプロパティ］のアイコンを選びます。
- ［テキストボックス］の項目にある［文字列の方向］の一覧から、目的の向きを選びます。
文字を90度または270度回転させた向きにすると、横に寝かせたような表示になります。細長い枠の側面にラベルを付けたいときに使いやすい設定です。
Mac版Wordでの操作
Mac版では、Controlキーを押しながら枠線をクリックし、［図形の書式設定］を選びます。右側のウィンドウで［文字のオプション］を選び、［テキストボックス］のアイコンから［文字列の方向］の一覧を開きます。
操作のコツ
- 枠の中の文字を選んだ状態で右クリックすると、文字用のメニューが出ることがあります。枠線の上で右クリックすると、図形全体の設定にたどり着きやすくなります。
- 向きを変えると、文字が枠からはみ出して見えることがあります。その場合は、枠の縦横のサイズを先に調整してから文字量を確認すると、仕上がりをイメージしやすくなります。
- PowerPointやExcelには、文字を1文字ずつ縦に積み上げる「積み上げ」の方向がありますが、Wordではこの選択肢は使えません。同じ見た目を求める場合は、別の方法を検討しましょう。
文字の配置を整える（横方向と縦方向）
文字列の方向を変えたら、次は枠の中での位置を整えます。横方向と縦方向で設定場所が違うので、分けて覚えておくと迷いません。
横方向の配置
- 変更したい段落、行、図形、またはテキストボックスを選びます。
- ［ホーム］タブの段落の配置ボタン（左揃え、中央揃え、右揃えなど）から目的のものを選びます。
見出しラベルなら中央揃え、説明文なら左揃え、と用途で使い分けると読みやすくなります。
縦方向の配置
- 図形またはテキストボックスの枠線を右クリックし、［図形の書式設定］を選びます。
- ［レイアウトとプロパティ］を開きます。
- ［垂直方向の配置］の一覧から、上揃え・中央揃え・下揃えなどを選びます。
枠を大きめに作ったのに文字が上に寄って見えるときは、ここで中央に揃えると落ち着いた見た目になります。
余白を調整して文字と枠の間隔を整える
テキストボックスの内側には、文字と枠線の間に余白があります。この余白を調整すると、窮屈な印象やすき間が目立つ印象を整えられます。
- 枠線を右クリックし、［図形の書式設定］を選びます。
- ［レイアウトとプロパティ］を開きます。
- 左・右・上・下の余白に、数値を入力します。
- 左余白：枠の左端と文字の間の距離
- 右余白：枠の右端と文字の間の距離
- 上余白：枠の上端と文字の間の距離
- 下余白：枠の下端と文字の間の距離
文字列の方向を変えた枠では、見た目の「上下」と設定上の「上下」が一致しないと感じることがあります。数値を少しずつ変えて、画面で確認しながら決めると失敗しにくくなります。
小さなラベルを作るときは、余白を小さめにすると文字を大きく見せられます。逆に、枠に色を付けて目立たせる場合は、余白を少し広げると文字が詰まって見えにくくなります。
文字の折り返しと自動サイズ調整
図形内で文字を折り返す
文字の折り返しを有効にすると、枠の端に届いた文字が自動で次の行に送られます。
- 枠線を右クリックし、［図形の書式設定］を選びます。
- ［レイアウトとプロパティ］を開きます。
- ［図形内でテキストを折り返す］にチェックを入れます。
1行で表示したいラベルの場合は、このチェックを外すと意図しない改行を防げます。
文字に合わせて図形のサイズを変える
入力する文字量が変わる可能性がある枠では、自動でサイズを調整する設定が便利です。
- 枠線を右クリックし、［図形の書式設定］を選びます。
- ［レイアウトとプロパティ］の［テキストボックス］で、［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］を選びます。
この設定では、文字が収まるように枠が縦方向に広がります。レイアウトを固定したい枠では、あえてこの設定を使わず、文字量のほうを調整するほうが全体が崩れにくくなります。
文字を反転（ミラー）させたいとき
窓に貼る掲示物など、裏から見る前提で文字を左右反転させたい場合は、3-D回転の設定を使います。
- 枠を右クリックし、［図形の書式設定］を選びます。
- ［効果］を選び、［3-D回転］を開きます。
- ［X方向に回転］または［Y方向に回転］に「180」を入力します。
反転させると塗りつぶしや枠線も一緒に裏返った見た目になります。文字だけを見せたい場合は、塗りつぶしを［塗りつぶしなし］に、枠線を［線なし］や［枠線なし］にしておくとすっきりします。
きれいに仕上げるためのちょっとした工夫
- 書式を整えた枠をコピーして使い回す：方向・余白・配置を設定した枠を1つ作り、コピーして文字だけ差し替えると、同じ見た目のラベルをそろえやすくなります。
- 先に枠のサイズを決める：文字列の方向を変えてから大きさを調整すると、何度も行き来することになりがちです。おおよその大きさを決めてから方向を変えると手戻りが減ります。
- 本文との重なりを確認する：テキストボックスは本文の上に配置されるため、本文の行と重なっていないか、印刷プレビューでも確認しておくと安心です。
- フォントを見直す：向きを変えた文字は、フォントによって読みやすさが変わります。長めの文章なら、文字の形がはっきりしたフォントを選ぶと読みやすくなります。
- 設定が見つからないときは選択対象を確認する：文字を選んでいるのか、枠を選んでいるのかで、作業ウィンドウに出る項目が変わります。枠線をクリックし直すと解決することがあります。
まとめ
Wordのテキストボックスや図形では、［図形の書式設定］作業ウィンドウの［レイアウトとプロパティ］から、文字列の方向を変更できます。本文とは切り離して設定できるため、ラベルや注釈など、一部だけ向きを変えたい場面で役立ちます。
- 文字列の方向は、枠線を右クリックして［図形の書式設定］から指定する
- 横方向の配置は［ホーム］タブ、縦方向の配置は［垂直方向の配置］で整える
- 上下左右の余白を調整すると、文字と枠のバランスが整う
- 折り返しやサイズの自動調整は、レイアウトを固定したいかどうかで使い分ける
- 文字の反転は、3-D回転に「180」を入力する
- Wordでは「積み上げ」の方向は使えない
文字列の方向と配置、余白を組み合わせて調整すると、テキストボックスの見た目を思い通りに近づけられます。よく使う設定の枠を1つ作っておき、文書作成のたびに活用してみてください。