今回は、Wordの書式のクリアを使って、崩れてしまった文字や段落の見た目を書式リセットする方法と、使い分けのコツを紹介します。
本記事は、主にWindows版のMicrosoft 365のWordを前提にしています。Mac版やWeb版でも［ホーム］タブから同じ目的の操作ができますが、ボタンの位置や名称、ショートカットキーが異なる場合があります。
書式のクリアとは
Wordで文書を作っていると、太字、色、下線、フォントサイズなどの設定が少しずつ重なり、どこにどの設定が入っているのか分からなくなることがあります。Webページや別の文書からコピーした文章を貼り付けたときにも、元の書式がそのまま持ち込まれて、周囲と見た目がそろわないことがよくあります。
こうしたときに役立つのが書式のクリアです。選択した文字列に後から付けた書式を取り除き、既定のスタイルの状態に戻す機能です。一つずつ太字を解除したり、色を戻したりする手間を省けます。
書式のクリアで消える主な設定
- 太字、斜体、下線
- 文字の色、フォントの種類、フォントサイズ
- 上付き文字、下付き文字
- 取り消し線などの文字飾り
書式のクリアで消えないもの
書式のクリアは、あくまで自分で追加・変更した書式を取り除く機能です。文字列そのものは削除されません。また、変更していないスタイル本来の設定は残ります。たとえば、見出しスタイルを適用した段落では、操作の内容によっては見出しの見た目がそのまま残ったり、標準スタイルに戻ったりすることがあるため、実行後の状態を確認しておくと安心です。
なお、「直前の操作を取り消したい」場合は、書式のクリアではなく［元に戻す］（Ctrl＋Z）を使います。目的が「書式を消す」のか「操作を取り消す」のかで、使う機能を分けて考えるのがポイントです。
リボンから書式のクリアを実行する手順
もっとも分かりやすいのは、リボンのボタンを使う方法です。
- 書式を元に戻したい文字列を選択します。
- ［ホーム］タブを開きます。
- ［フォント］グループにある［すべての書式をクリア］ボタン（消しゴムが付いた「A」のアイコン）をクリックします。
選択した範囲の文字書式が取り除かれ、既定の見た目に戻ります。文書全体をリセットしたい場合は、Ctrl＋Aですべてを選択してからボタンを押します。ただし、文書全体に実行すると必要な書式まで消えるため、見出しや強調箇所が多い文書では、範囲を絞って使うほうが扱いやすくなります。
Web版で見つからないとき
Web版のWordでは、画面の幅によってボタンが折りたたまれて表示されることがあります。フォント関連のボタンの右側に見当たらない場合は、［その他］（…）を開くと表示されることがあります。
ショートカットキーで書式をリセットする
Windows版のWordには、書式をリセットするためのショートカットキーが用意されています。用途によって使い分けると、マウスに持ち替えずに作業を続けられます。
- Ctrl＋Space：手動で設定した文字書式を解除する
- Ctrl＋Q：段落書式（インデントや配置など）を解除する
- Ctrl＋Shift＋N：標準スタイルを適用する
文字書式と段落書式を分けて考える
Wordの書式には、大きく分けて文字単位の書式と段落単位の書式があります。太字や文字色は文字単位、左右のインデントや中央揃えなどは段落単位の設定です。
たとえば、「文字の色や太さは残したいが、なぜか段落だけ右にずれている」という場合は、Ctrl＋Qで段落書式だけを解除すると、文字の装飾を残したまま段落の位置を整えられます。反対に、段落の配置はそのままで文字の装飾だけ外したいときは、Ctrl＋Spaceが向いています。
日本語入力環境での注意点
日本語入力システムの設定によっては、Ctrl＋Spaceが入力モードの切り替えなど別の操作に割り当てられている場合があります。うまく動かないときは、リボンのボタンを使うか、日本語入力をオフにしてから試してみてください。
貼り付け時に書式を持ち込まない工夫
書式が崩れる原因の多くは、外部からのコピー＆ペーストです。あとから書式のクリアで直すこともできますが、貼り付けの段階で書式を持ち込まないようにすると、作業の手戻りが減ります。
- 貼り付け直後に表示される［貼り付けのオプション］から［テキストのみ保持］を選ぶ
- Windows版のMicrosoft 365では、Ctrl＋Shift＋Vでテキストのみを貼り付けられる
- メモ帳など書式を持たないアプリを一度経由してから貼り付ける
文章だけを取り込んで、書式は自分の文書のスタイルに合わせる、という流れにすると、文書全体の統一感を保ちやすくなります。
書式のクリアを上手に使うコツ
スタイルと組み合わせて使う
書式のクリアは、スタイル機能と組み合わせると効果を発揮します。手作業で付けた書式をいったんクリアしてから、見出しや本文に適切なスタイルを適用し直すと、見た目がそろうだけでなく、ナビゲーションウィンドウや目次にも正しく反映されます。
手作業で文字を大きく太くして見出しのように見せている箇所は、見た目は見出しでも、Wordからは本文として扱われます。書式のクリアで一度リセットし、見出しスタイルを当て直しておくと、後の編集が楽になります。
範囲を少しずつ選んで確認する
一度に広い範囲をクリアすると、残しておきたかった強調まで消えてしまうことがあります。段落や見出しごとなど、少しずつ範囲を選んで実行すると、結果を確認しながら進められます。思ったとおりにならなかった場合は、すぐにCtrl＋Zで元に戻せば問題ありません。
編集記号を表示して状態を確かめる
［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］をオンにすると、段落記号やスペース、タブの位置が見えるようになります。書式をクリアしても行の位置がずれたままの場合、スペースやタブが原因になっていることがあります。見えない記号を確認しておくと、書式の問題なのか、文字の問題なのかを切り分けやすくなります。
強調したい箇所は後から付け直す
リセット後に強調が必要な部分は、太字や色を個別に付けるのではなく、［強調斜体］や独自に作成した文字スタイルを使う方法もあります。スタイルとして登録しておくと、後で色を変えたくなったときにスタイルを変更するだけで、文書内の同じ強調箇所がまとめて更新されます。
まとめ
Wordの書式のクリアは、追加・変更した書式を取り除いて既定の状態に戻す、書式リセットのための機能です。最後に要点を整理します。
- ［ホーム］タブの［すべての書式をクリア］で、選択範囲の書式を既定の状態に戻せる
- Windows版では、Ctrl＋Spaceで文字書式、Ctrl＋Qで段落書式を個別に解除できる
- Ctrl＋Shift＋Nで標準スタイルを適用できる
- 貼り付け時に［テキストのみ保持］を使うと、書式の持ち込みを防げる
- クリア後にスタイルを適用し直すと、見た目と文書構造の両方を整えられる
書式が複雑になってしまった文書も、書式のクリアとスタイルを組み合わせることで、整った状態に立て直せます。文書の見た目に迷ったときの手段として、覚えておくと役立ちます。