今回は、Wordのヘッダー部分に会社のロゴ画像やマークを挿入し、全ページに自動で表示させる手順と、きれいにレイアウトするためのコツについて紹介します。
ビジネス文書や提案書を作成する際、各ページの上部に自社のロゴが入っていると、公式な文書としての信頼感が高まり、デザインも引き締まります。複数ページにわたる文書の場合、1ページずつ画像を貼り付けていくのは手間がかかるだけでなく、位置が少しずつずれてしまう原因になります。ヘッダーの機能を使えば、一度の設定で全ページに同じ位置・同じサイズでロゴを表示させることが可能です。
ヘッダー領域の基本と仕組み
ページの上部にある、本文とは独立した余白部分のことです。
ヘッダーの特徴
この領域に入力した文字や挿入した画像は、自動的に文書内のすべてのページに反映されるという特徴があります。文書のタイトルや作成日、ページ番号などを入れる場所としてよく使われます。
- 一度設定すれば、新しいページを追加した際も自動で表示される
- 本文の編集作業中に、誤って消してしまう心配がない
- 文書全体の統一感を簡単に出すことができる
この特性を利用して、会社のロゴ画像を設定していきます。
ヘッダーにロゴ画像を挿入する手順
それでは、実際にページ上部に画像を配置する手順を順を追って確認していきます。
ヘッダー領域を開く
まずは、本文の編集画面からヘッダーの編集画面に切り替える必要があります。
- ページ上部の余白部分（文字が入力できない上のほう）をダブルクリックする
- または、上部のメニューから「挿入」タブを開き、「ヘッダー」をクリックして「ヘッダーの編集」を選択する
操作を行うと、本文が薄いグレーになり、ページ上部に点線で囲まれた「ヘッダー」という領域が表示されます。同時に、画面上部には「ヘッダーとフッター」という専用のタブが現れます。
ロゴ画像の挿入
ヘッダー領域が表示された状態で、パソコン内に保存してあるロゴの画像ファイルを呼び出します。
- 「ヘッダーとフッター」タブの中にある「画像」アイコンをクリックする
- （または「挿入」タブの「画像」から選ぶ）
- 挿入したいロゴ画像を選択し、「挿入」ボタンをクリックする
これで、ヘッダー部分に画像が表示されます。
ロゴ画像のサイズと位置の調整
挿入した直後の画像は、大きすぎたり、文字の配置ルールに縛られて自由に動かせなかったりすることが多いため、適切な設定に変更していきます。
画像のサイズ変更
ロゴが大きすぎる場合は、周囲のハンドルを使って縮小します。
- 挿入した画像をクリックして選択状態にする
- 画像の四隅にある丸いハンドル（ポインタ）にマウスを合わせる
- カーソルの形が変わったら、斜め内側に向かってドラッグし、適度な大きさに縮小する
上下や左右のハンドルを引っ張ると縦横の比率が崩れてロゴが歪んでしまうため、必ず四隅のハンドルを使ってサイズを変更するのがポイントです。
文字列の折り返し設定を変更する
初期状態では、画像は「行内」という設定になっており、自由にドラッグして移動することができません。
- 画像を選択し、右上に表示される「レイアウトオプション」のアイコンをクリックする
- 表示されたメニューの中から「前面」または「四角」を選択する
「前面」を選ぶと、画像が文字の上に浮いた状態になり、マウスポインタでヘッダー内の好きな位置（例えば右端や左端）へ自由に動かせるようになります。
ヘッダー領域の高さの調整
ロゴ画像を大きく配置したい場合、標準のヘッダーの高さでは収まりきらず、本文に被ってしまうことがあります。
- 「ヘッダーとフッター」タブを開く
- 右側にある「上からのヘッダー位置」の数値を変更する
この数値を大きくするとヘッダー領域が広がり、本文の開始位置が下に下がります。ロゴと本文の間に適切な余白ができるように調整します。
ヘッダー編集を終了して確認する
ロゴの配置が終わったら、ヘッダーの編集モードから通常の本文編集モードに戻ります。
編集モードの終了方法
元の画面に戻るには、以下のいずれかの操作を行います。
- 「ヘッダーとフッター」タブの右端にある「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックする
- 本文の領域（薄いグレーになっている部分）をダブルクリックする
- キーボードの「Esc」キーを押す
表示の確認と注意点
本文の編集画面に戻ると、ヘッダーに配置したロゴ画像が薄い色で表示されます。
- 薄く表示される理由：Wordの仕様で、現在編集していない領域（ヘッダー）は薄く表示されるようになっています
- 印刷時の見え方：画面上は薄く見えても、実際に印刷する際やPDFに変換した際は、元のくっきりとした色で出力されるので安心してください
心配な場合は、「ファイル」タブの「印刷」から印刷プレビュー画面を開くと、実際の仕上がり色を確認することができます。
特定のページだけロゴを表示させない設定
基本的には全ページに反映されるヘッダーですが、「表紙にはロゴを入れたくない」「奇数ページと偶数ページで位置を変えたい」といった細かな要望にも対応できます。
先頭ページのみ別の指定にする
表紙にだけはヘッダーを表示したくない場合によく使う設定です。
- ヘッダー領域をダブルクリックして編集モードにする
- 「ヘッダーとフッター」タブの中にある「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる
この設定を行うと、1ページ目のヘッダーが独立し、2ページ目以降のヘッダーとは別の内容にすることができます。1ページ目のロゴを削除しても、2ページ目以降には残ったままになります。
奇数ページと偶数ページで別指定にする
本のように両面印刷をして閉じる場合、ロゴを常に外側（奇数ページは右側、偶数ページは左側）に配置したいときに便利です。
- 「ヘッダーとフッター」タブの中にある「奇数/偶数ページ別指定」にチェックを入れる
- 奇数ページのヘッダーでロゴを右側に配置する
- 偶数ページのヘッダーでロゴを左側に配置する
まとめ
Wordのヘッダー機能を利用して、全ページに共通のロゴ画像を挿入する手順とレイアウトの調整方法について解説しました。
- ページ上部の余白をダブルクリックしてヘッダー編集画面を開く
- 画像の挿入後、四隅のハンドルで比率を保ったままサイズを調整する
- 文字列の折り返しを「前面」に変更し、自由な位置に配置する
- 「上からのヘッダー位置」で本文との余白バランスを整える
- 先頭ページのみ別指定を活用し、表紙のレイアウトを独立させる
ロゴが全ページに整然と配置されているだけで、文書のプロフェッショナルな印象は大きく向上します。一度設定方法を覚えてしまえば、どんなフォーマットの文書にも応用できるテクニックなので、会社指定のテンプレート作成などに役立ててください。