今回は、Wordで作成した文書において、表紙や目次を除外して途中からページ番号を開始する手順について紹介します。
ページ番号を途中から開始したい代表的なケース
Wordで企画書やマニュアル、論文などの長文を作成していると、すべてのページに連番を振るのではなく、特定のページから「1ページ目」として数え始めたい場面に遭遇します。
Wordの標準機能でページ番号を挿入すると、1ページ目（表紙）から順に「1、2、3…」と番号が振られてしまいますが、これでは不都合が生じることがあります。
表紙や目次にページ番号を入れたくない
ビジネス文書や論文では、表紙や目次、はじめに（前書き）のページには番号を付けず、本文が始まるページを「1」とするのが一般的なルールです。
- 1ページ目：表紙（番号なし）
- 2ページ目：目次（番号なし）
- 3ページ目：本文の開始（ここから「1」として開始）
このような構成にするためには、文書を単なるページの集まりではなく、「番号を付けないグループ」と「番号を付けるグループ」に分割して管理する必要があります。
文書をグループ分けする「セクション区切り」の役割
Wordには、文書内で異なるレイアウトや設定を適用するためのセクション区切りという機能が備わっています。
通常、Wordの文書は全体が「1つのセクション」として扱われているため、ページ番号や用紙の向き（縦・横）、余白の設定などを変更すると、すべてのページに同じ設定が適用されてしまいます。
途中からページ番号のルールを変えるためには、まずこのセクションを分割する作業が必要です。
改ページとセクション区切りの違い
よく似た機能に「改ページ」がありますが、これらは明確に役割が異なります。
- 改ページ：
単に文章を次のページに押し出すだけで、同じセクション（グループ）のままです。ページ番号の連番は継続されます。 - セクション区切り：
次のページから、まったく別のグループとして独立させます。ここを境に、ページ番号の振り直しやヘッダー・フッターの変更が可能になります。
セクション区切りを挿入して文書を分割する手順
それでは実際に、目次の次のページ（本文の開始ページ）からページ番号を「1」にするための操作を進めていきます。
まずは、目次と本文の間にセクション区切りを挿入します。
セクション区切りの挿入方法
- ページ番号を入れたくない最後のページ（目次のページの最後尾）にカーソルを合わせます。
- 画面上部の「レイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」グループの中にある「区切り」をクリックします。
- ドロップダウンメニューの中から、「セクション区切り」の下にある次のページから新しいセクションを選択します。
これで、目次までが「セクション1」、本文からが「セクション2」というように、文書が2つのグループに分かれました。
見た目上はただ改ページされたように見えますが、内部的な設定が切り離されています。
ヘッダー・フッターの「前と同じ」設定を解除する
文書を2つのセクションに分けましたが、Wordの初期設定では「前のセクションの設定を引き継ぐ」ようになっています。
そのため、このまま本文（セクション2）にページ番号を入れると、表紙や目次（セクション1）にも同じようにページ番号が表示されてしまいます。
これを防ぐために、セクション間のリンク（つながり）を断ち切る操作を行います。
リンクを解除する手順
- 本文の最初のページ（セクション2の先頭ページ）の、ページ下部の余白部分（フッター領域）をダブルクリックします。
- 画面上部に「ヘッダーとフッター」タブが表示され、フッター領域に「前と同じ」という文字が表示されているのを確認します。
- 「ヘッダーとフッター」タブの「ナビゲーション」グループにある、前と同じヘッダー/フッターというボタンがグレーに反転してオンになっているので、これをクリックしてオフにします。
- フッター領域から「前と同じ」という文字が消えたことを確認します。
この操作により、セクション1とセクション2のフッターが完全に独立しました。
これで、セクション2にだけページ番号を挿入する準備が整いました。
本文のページから番号を「1」として開始する
セクションが独立したので、いよいよ本文のページにページ番号を挿入し、その開始番号を「1」に設定します。
ページ番号を挿入する手順
- 引き続き本文の最初のページ（セクション2）のフッター領域が選択されている状態で操作します。
- 「ヘッダーとフッター」タブの左側にある「ページ番号」をクリックします。
- 「ページの下部」など、希望する配置場所とデザインを選んでクリックします。
この時点では、文書全体の通し番号（たとえば、表紙が1、目次が2だった場合、本文は「3」）が挿入されることが多いです。
表紙や目次には番号が表示されていないはずですが、本文の番号が「1」から始まっていません。
開始番号を「1」に変更する手順
挿入された通し番号を、このセクションの「1」から振り直すように設定を変更します。
- 先ほど挿入したページ番号（「3」などになっている数字）を選択状態にします。
- 「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」をクリックし、メニューからページ番号の書式設定を選択します。
- 「ページ番号の書式」という画面が開いたら、下部にある「連続番号」の項目を見ます。
- 「前のセクションから継続」ではなく、開始番号のほうを選択し、右側の入力欄に「1」と入力されていることを確認します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
これで、本文の開始ページに「1」という番号が振られ、以降のページも「2、3…」と続くようになります。
よくあるつまずきポイントと対処法
途中からページ番号を開始する設定は、複数の機能（セクション区切り、リンク解除、書式設定）を組み合わせるため、手順がひとつ抜けるとうまくいかないことがあります。
設定が反映されない場合のチェックポイントを紹介します。
表紙にもページ番号が表示されてしまう場合
本文に挿入した番号が、表紙や目次にも表示されてしまった場合は、「前と同じヘッダー/フッター」の解除を忘れている可能性が高いです。
本文のページのフッターをダブルクリックし、「前と同じ」という表示が出ていないか確認してください。
もし表示されていれば、上部のボタンをクリックしてリンクを解除してから、表紙側のページ番号を手動で削除します。
目次のあとに白紙のページができてしまった場合
セクション区切りを挿入した際、もともとあった「改ページ」の記号が残っていて、余分な白紙のページが挿入されてしまうことがあります。
この場合は、「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」ボタン（段落記号のアイコン）をオンにして、目次のページの末尾を確認します。
「改ページ」と「セクション区切り（次のページから新しいセクション）」が両方表示されている場合は、「改ページ」のほうだけを削除することで白紙ページを解消できます。
ローマ数字とアラビア数字を混在させる応用テクニック
論文や長編のレポートでは、「目次部分は i, ii, iii…（ローマ数字）、本文部分は 1, 2,
3…（アラビア数字）」というように、ページ番号のスタイルを使い分けたいケースがあります。
セクション区切りを使えば、このような高度な設定も可能です。
異なる数字スタイルを設定する手順
- 前述の手順で、表紙（セクション1）、目次（セクション2）、本文（セクション3）となるように、セクション区切りを2箇所に挿入します。
- 目次（セクション2）のフッターにページ番号を挿入し、「ページ番号の書式設定」から番号の書式を「i, ii, iii…」に変更します。
- 本文（セクション3）のフッターで「前と同じヘッダー/フッター」を解除し、ページ番号を挿入します。
- 本文側の「ページ番号の書式設定」で、番号の書式を「1, 2, 3…」にし、開始番号を「1」に設定します。
セクションごとにフッターのリンクを切って独立させることで、それぞれのグループにまったく異なるルールを適用できるようになります。
まとめ
Wordで表紙や目次を除外し、文書の途中からページ番号を開始するための手順についてお伝えしました。
「セクション区切り」を使って文書をグループ分けし、「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除するというのが、この操作の最大のポイントです。
最後に「ページ番号の書式設定」で開始番号を「1」に指定することで、プロフェッショナルな体裁の文書に仕上がります。
複数の設定が絡むため最初は複雑に感じるかもしれませんが、仕組みを理解してしまえば、用紙の向きを途中で変えたい場合など、他の高度なレイアウト調整にも応用できるようになります。
長文のレポートや企画書を作成する際には、今回紹介した手順を参考に、見栄えの良いページ番号付けに挑戦してみるとよいでしょう。