今回は、Excelの「形式を選択して貼り付け」を使って、値だけを貼り付ける方法と、あわせて知っておくと便利な貼り付けオプションを紹介します。
数式の結果だけを別の表に移したい、コピー元の書式を持ち込みたくない、といった場面は日常の作業でよくあります。貼り付け方を選べるようになると、表の手直しにかかる手間を減らせます。
この記事の操作説明は、主にWindows版のExcel（Microsoft 365など）を前提にしています。Excel for the webでも値の貼り付けは使えますが、選べる項目が少ないため、該当する箇所で補足します。Mac版Excelは操作方法が一部異なります。
通常の貼り付けで起きやすい困りごと
Excelでコピーして［Ctrl］＋［V］で貼り付けると、既定ではコピー元のセルに含まれるものがまとめて貼り付けられます。具体的には、次のような要素です。
- データ（数値や文字）
- 書式（フォント、塗りつぶし、罫線、表示形式など）
- 数式
- 入力規則
- コメントやメモ
多くの場面ではこれで問題ありませんが、次のようなときは困ることがあります。
- 数式をコピーしたら、参照先がずれて別の結果になった
- 貼り付け先の表のデザインが、コピー元の色や罫線で崩れた
- 集計結果だけを報告用のシートに残したいのに、数式ごと移ってしまった
こうしたときに使うのが、値の貼り付けです。
値の貼り付けとは
値の貼り付けは、セルに表示されている結果だけを貼り付ける方法です。数式が入ったセルをコピーしても、貼り付け先には計算結果の数値や文字だけが入ります。書式やコメントは貼り付けられません。
値の貼り付けが向いている場面
- 計算結果を確定させて、元データを変えても数字が動かないようにしたい
- 別のファイルや別のシートへ、結果だけを渡したい
- 貼り付け先の書式をそのまま使いたい
- 関数で整形した文字列を、普通の文字として残したい
数式が残っていると、元のセルを削除したときに参照エラーになることがあります。結果だけを残しておけば、そうした心配を減らせます。
リボンから値を貼り付ける手順
- コピーしたいセル範囲を選び、［Ctrl］＋［C］でコピーします。
- 貼り付け先のセルを選びます。
- ［ホーム］タブの［貼り付け］の下にある矢印を選びます。
- 表示されたメニューから［値］を選びます。
［貼り付け］メニューには、［値］以外にもいくつかのボタンが並んでいます。代表的なものを整理しておきます。
- 貼り付け：セルの内容すべて
- 元の列幅を保持：内容に加えて、コピー元の列幅も反映
- 行列を入れ替える：行のデータを列に、列のデータを行に並べ替えて貼り付け
- 数式：書式やコメントを除いた数式だけ
- 値：書式やコメントを除いた計算結果だけ
- 書式設定：コピー元の書式だけ
- 値と元の書式：値と書式の両方（数式は含まない）
- リンク貼り付け：内容ではなく、コピー元セルへの参照
- 図、リンクされた図：コピー範囲を画像として貼り付け（リンクされた図は元のセルの変更が反映される）
ボタンの上にマウスポインターを合わせると、貼り付け後の見た目がプレビューされることがあります。どれを選ぶか迷ったときの確認に使えます。
［形式を選択して貼り付け］ダイアログを使う
より細かく選びたいときは、［形式を選択して貼り付け］ダイアログを使います。
- コピーしたいセル範囲をコピーします。
- 貼り付け先のセルを選びます。
- ［Ctrl］＋［Alt］＋［V］を押します。リボンからは［ホーム］→［貼り付け］の矢印→［形式を選択して貼り付け］でも開けます。
- ［貼り付け］の欄で［値］を選び、［OK］を選びます。
ダイアログで選べる主な項目
- 値：セルに表示されている値だけ
- 値と数値の書式：値に加えて、桁区切りや日付などの表示形式も貼り付け
- 数式と数値の書式：数式と表示形式だけ
- 書式：セルの書式だけ
- 列幅：列の幅だけ
- 入力規則：コピー元のデータの入力規則だけ
- 罫線を除くすべて：罫線以外の内容と書式
コピーしたデータの種類によっては、一部の項目が淡色表示になり選べないことがあります。
「値」と「値と数値の書式」の使い分け
日付や金額を値だけで貼り付けると、表示形式が付いていないセルでは、日付がシリアル値（数字）で表示されることがあります。日付や通貨の見た目を保ちたいときは「値と数値の書式」を選ぶと、表示形式も一緒に移せます。塗りつぶしや罫線は持ち込まないので、貼り付け先の表のデザインを崩しにくい選び方です。
覚えておくと便利な応用テクニック
演算を使って一括で計算する
［形式を選択して貼り付け］ダイアログには、［演算］の欄があります。コピーしたデータと、貼り付け先のデータを使って計算できます。
- 加算：貼り付け先の値にコピーした値を足す
- 減算：貼り付け先の値からコピーした値を引く
- 乗算：貼り付け先の値にコピーした値を掛ける
- 除算：貼り付け先の値をコピーした値で割る
たとえば、ある範囲の数値をまとめて一定の数で割りたいときは、その数を入力したセルをコピーし、対象範囲を選んで［除算］で貼り付けます。作業用の列を作らずに済むのが利点です。元に戻せるよう、実行前にファイルを保存しておくと安心です。
空白セルを無視して上書きを防ぐ
［空白セルを無視する］にチェックを入れると、コピー元に空白セルがあっても、貼り付け先の値がその空白で上書きされません。一部だけ更新したデータを、既存の表に重ねて反映したいときに役立ちます。
行と列を入れ替える
［行列を入れ替える］にチェックを入れると、縦に並んだデータを横向きに、横に並んだデータを縦向きに貼り付けられます。［値］と組み合わせれば、結果だけを向きを変えて貼り付けることもできます。
数式を貼り付けるときの参照の確認
数式をコピーして貼り付けると、参照の種類（相対参照・絶対参照・複合参照）に応じて、セル参照が変わることがあります。一方、数式を切り取って貼り付けた場合は、参照は変わりません。貼り付け後に結果がおかしいときは、数式バーで参照を選び、［F4］キーで参照の種類を切り替えて調整します。
値の貼り付けなら参照そのものが残らないため、こうした調整が不要になります。「結果だけ必要なのか」「計算を続けたいのか」で使い分けましょう。
Excel for the webでの値の貼り付け
Excel for the webでも、［ホーム］タブの［貼り付け］の矢印から、貼り付け方法を選べます。主な項目は次のとおりです。
- 貼り付け（セルの内容すべて）
- 数式の貼り付け
- 値の貼り付け
- 書式の貼り付け
- 行列を入れ替えて貼り付ける
デスクトップ版のダイアログにある演算や列幅などの細かな項目は、この一覧には含まれていません。細かく指定したいときは、デスクトップ版で作業するとスムーズです。
作業を速くするための小さな工夫
- ショートカットを覚える：［Ctrl］＋［Alt］＋［V］でダイアログを開けば、マウスでメニューをたどる手間が省けます。
- 貼り付け後にオプションボタンを使う：通常どおり貼り付けた直後に、貼り付け範囲の近くに表示されるボタンから、貼り付け方法を選び直せることがあります。
- コピー元を残すか決めておく：値だけ貼り付けた後に元の数式を消すと、後から計算の根拠をたどれなくなります。必要なら元のシートを残しておきましょう。
- 同じ場所に値で貼り付けて数式を確定する：数式の入った範囲をコピーし、同じ範囲に値で貼り付けると、数式を結果に置き換えられます。元に戻せない変更になるため、事前に保存しておくと安心です。
まとめ
Excelの通常の貼り付けは、データ・書式・数式などをまとめて貼り付けます。結果だけが必要なときは、「形式を選択して貼り付け」で値の貼り付けを選ぶと、表を整えやすくなります。
- 値の貼り付けは、数式の結果だけを貼り付け、書式やコメントは含まない
- リボンの［貼り付け］の矢印、または［Ctrl］＋［Alt］＋［V］で選べる
- 日付や金額の見た目を保つなら「値と数値の書式」が便利
- 演算、空白セルを無視する、行列を入れ替えるといった応用も使える
- Excel for the webでは選べる項目が限られる
貼り付け方を場面に応じて選べるようになると、表の書式崩れや参照のずれを防ぎやすくなります。まずは値の貼り付けから、日々の作業に取り入れてみてください。