【Word】チェックボックスのコンテンツコントロールでチェックリストを作る方法

この記事は約5分で読めます。

今回は、Wordのチェックボックスのコンテンツコントロールを使って、クリックで印を付けられるチェックリストを作る方法を紹介します。

持ち物リストや作業手順の確認表、会議の準備項目などをWordで作るとき、画面上でクリックするだけでチェックを入れられると便利です。Wordには、文書内に配置してオン・オフを切り替えられるチェックボックスのコンテンツコントロールが用意されています。

この記事は、Windows版のWord（Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019、Word 2016）での操作を前提にしています。Mac版でも[開発]タブからチェックボックスを挿入できますが、メニュー名や一部の手順が異なります。Web版のWordは、ここで紹介する[開発]タブの手順の対象外としています。

まずは[開発]タブを表示する

チェックボックスのコンテンツコントロールは、リボンの[開発]タブにあります。[開発]タブは初期状態では表示されていないことが多いため、最初に表示設定を行います。

  1. [ファイル]タブを選択し、[オプション]を開きます。
  2. [リボンのユーザー設定]を選択します。
  3. 右側の[メインタブ]の一覧で、[開発]にチェックを入れます。
  4. [OK]を選択します。

一度表示させた[開発]タブは、チェックを外さない限り表示されたままになります。毎回設定し直す必要はありません。

チェックボックス付きのリストを作る手順

基本の作り方

  1. チェックしたい項目を、1行に1項目ずつ入力します。
  2. 1行目の先頭にカーソルを置きます。
  3. [開発]タブの[コントロール]グループにある[チェックボックスコンテンツコントロール]を選択します。
  4. 挿入されたチェックボックスの後ろで、Tabキーまたはスペースキーを押して文字との間隔を空けます。
  5. チェックボックスと、その後ろのタブ（またはスペース）をまとめて選択し、コピーします。
  6. 2行目以降の各行の先頭に貼り付けます。

チェックボックスをクリックすると印が付き、もう一度クリックすると外れます。

コピーして貼り付けるのが効率的

1行ずつ[開発]タブから挿入することもできますが、1つ作ったチェックボックスをコピーして貼り付けるほうが手早く進められます。後で説明する記号の変更やタイトルの設定を先に済ませてからコピーすると、すべてのチェックボックスに同じ設定が引き継がれるため、手直しの手間が減ります。

チェックの記号を「X」からチェックマークに変える

チェックボックスをオンにしたとき、既定では「X」の記号が表示されます。チェックマーク「✓」のほうが見慣れている場合は、記号を変更できます。

  1. 文書内のチェックボックスを選択します。
  2. [開発]タブの[プロパティ]を選択します。
  3. [コンテンツコントロールのプロパティ]ダイアログで、[チェック記号]の横にある[変更]を選択します。
  4. 使いたい記号を選び、[OK]を選択します。

目的の記号が見つからないときは、[フォント]の一覧でWingdings 2やSegoe UI Symbolなどの記号用フォントに切り替えると探しやすくなります。設定はチェックボックスごとに行う必要があるため、前述のとおり、記号を変えたチェックボックスをコピーして使い回すのがおすすめです。

チェックボックスをさらに使いやすくする設定

[コンテンツコントロールのプロパティ]ダイアログでは、記号以外にも見た目や表示を調整できます。

  • タイトル：入力した文字が、マウスポインターを合わせたときに表示されます。「完了したらチェック」など、使い方の案内を入れておくと親切です。
  • 色：マウスポインターを合わせたときのコントロールの色を設定できます。
  • 表示方法：[なし]を選ぶと、コントロールを囲む枠が表示されなくなります。ただし、タイトルに入力した文字も表示されなくなる点に注意が必要です。
  • スタイルの利用：スタイルを使う設定をオンにして新しいスタイルを作ると、フォントサイズや色、罫線などをまとめて指定できます。

文書全体の文字サイズに対してチェックボックスが小さく見える場合は、スタイルでサイズをそろえておくと見やすくなります。

見た目と使い勝手を整えるコツ

ぶら下げインデントで2行目以降をそろえる

項目の文章が長く2行以上になると、2行目の先頭がチェックボックスの下に回り込み、読みにくくなります。ぶら下げインデントを設定すると、2行目以降の先頭を1行目の文字の位置にそろえられます。

  1. リスト全体を選択します。
  2. [ホーム]タブの[段落]グループ右下にあるダイアログボックス起動ツールを選択します。
  3. [インデント]の[左]に値を入力し、[最初の行]で[ぶら下げ]を選択します。
  4. [幅]は既定で1字です。必要に応じて調整し、[OK]を選択します。

チェックボックスの後ろにタブを入れておくと、ぶら下げインデントの位置と文字の開始位置がそろいやすくなります。

グループ化で項目の文字を誤って変更しにくくする

チェックリストを他の人に配布する場合、チェックを入れるつもりで項目の文字を消してしまうことがあります。リストとチェックボックスを選択し、[開発]タブの[グループ化]から[グループ化]を選ぶと、テキストとコントロールが変更されにくくなります。

項目を追加・修正したいときは、リストを選択して[グループ化]から[グループ解除]を選ぶと、再び編集できるようになります。

印刷して使うなら箇条書きの行頭文字で十分

紙に印刷して手書きでチェックする用途なら、コンテンツコントロールを使わず、箇条書きの行頭文字を四角い記号にする方法も手軽です。

  1. リストを選択し、[ホーム]タブの[箇条書き]の横にある下向き矢印を選択します。
  2. [新しい行頭文字の定義]を選択します。
  3. [記号]を選択し、四角い記号を選びます。見つからない場合は、フォントをWingdingsやSegoe UI Symbolに変更します。
  4. [OK]を2回選択します。

画面上でクリックして使う文書か、印刷して使う文書かによって、作り方を選ぶとよいでしょう。

まとめ

Wordのチェックボックスのコンテンツコントロールを使えば、クリックで印を付けられるチェックリストを作れます。

  • 最初に[ファイル]→[オプション]→[リボンのユーザー設定]で[開発]タブを表示する
  • [開発]タブの[チェックボックスコンテンツコントロール]を行頭に挿入し、コピーして各行に貼り付ける
  • [プロパティ]からチェックの記号を「X」以外に変更できる
  • タイトルや表示方法、スタイルで見た目と案内表示を調整できる
  • ぶら下げインデントで長い項目の折り返し位置をそろえる
  • 配布時はグループ化で誤編集を防ぎ、印刷用なら箇条書きの記号で代用できる

まずは身近な持ち物リストや作業確認表で試し、記号や見た目を整えたチェックボックスをひな形として保存しておくと、次回からの文書作りがスムーズになります。