今回は、PowerPointのスライドのサイズを変更する方法と、縦向きスライドを作るときのポイントを紹介します。
PowerPointは横長のスライドが基本ですが、A4の配布資料やポスター、チラシのような縦長のレイアウトを作りたい場面もあります。また、古い資料を開いたら4:3の比率で、今の画面に合わないということもあるでしょう。この記事では、Windows版のPowerPoint（Microsoft 365）を前提に操作を説明します。Mac版やWeb版でもスライドのサイズは変更できますが、メニューの表示や手順が異なる場合があります。
スライドのサイズの基本
新しいプレゼンテーションは16:9が既定
新しく作成するプレゼンテーションは、ワイドスクリーン（16:9）が既定のサイズです。現在のパソコンのモニターやプロジェクターの多くは横長なので、画面で発表する資料であればこのままで扱いやすいでしょう。
一方で、以前よく使われていた標準（4:3）も選べます。表示する機器の比率が4:3の場合や、過去の資料と比率をそろえたい場合に使います。
サイズはプレゼンテーション全体に適用される
スライドのサイズや向きは、1つのプレゼンテーションの中のすべてのスライドに共通です。特定のスライドだけ大きさを変えたり、一部だけ縦向きにしたりすることはできません。この点を知っておくと、資料を作り始める前にサイズを決めておく大切さが分かります。
スライドのサイズを変更する手順
16:9と4:3を切り替える
- ［デザイン］タブを開く
- 右端付近の［ユーザー設定］グループにある［スライドのサイズ］をクリックする
- ［標準（4:3）］または［ワイド画面（16:9）］を選ぶ
拡大縮小の確認画面が表示されたら
サイズを変更するとき、内容を自動で調整できない場合は、次の2つの選択肢が表示されます。
- ［最大化］：大きいサイズに変更するときに、スライド上の内容を拡大する。内容がスライドからはみ出す場合がある
- ［サイズに合わせて調整］：小さいサイズに変更するときに、内容を縮小する。文字や図は小さくなるが、すべての内容がスライド内に収まる
どちらを選んでも、変更後は文字の大きさや図の位置がずれることがあります。サイズ変更の後は、全スライドを順に見て、はみ出しや重なりがないか確認しておきましょう。
縦向きスライドやA4サイズを設定する
ユーザー設定のスライドのサイズを開く
縦向きにしたい場合や、用紙サイズに合わせたい場合は、ダイアログボックスから設定します。
- ［デザイン］タブの［スライドのサイズ］をクリックする
- ［ユーザー設定のスライドのサイズ］を選ぶ
- ［スライドのサイズ指定］の一覧から、使いたいサイズを選ぶ
- ［向き］でスライドを縦にするか横にするかを指定する
- ［OK］をクリックする
一覧には、A3やA4、B4、B5などの用紙サイズや、オンスクリーンショー、バナーなどが用意されています。A4で印刷する縦長の資料を作るなら、A4を選んでから向きを縦にすると、印刷時のイメージに近い状態で編集できます。
幅と高さを数値で指定する
一覧にないサイズにしたい場合は、［幅］と［高さ］に数値を入力します。数値の後に半角スペースを入れて「cm」「in」「px」のいずれかを付けると、その単位で指定できます。入力した値は、必要に応じて使用している環境の単位に換算されます。
幅や高さには、指定できる最小値と最大値があります。極端に大きなポスターなどを作る場合は、上限に収まる比率で作成し、印刷時に拡大する方法も検討するとよいでしょう。
16:9には2種類ある
一覧には、16:9の比率のものが「ワイド画面」と「画面に合わせる（16:9）」の2種類あります。比率は同じですが、ワイド画面のほうがスライドの寸法が大きく、配置できる領域が広くなります。通常の発表資料であれば、ワイド画面を選んでおくと扱いやすいでしょう。
縦向きスライドを作るときのコツ
作り始める前に向きを決める
内容を作り込んでからサイズや向きを変えると、文字や図形の位置を大きく直すことになりがちです。最初のスライドを作る前に、サイズと向きを決めておくと、レイアウトの手直しを減らせます。
スライドマスターも縦向きを前提に整える
縦向きに変更すると、タイトルや本文のプレースホルダーも縦長の画面に合わせて配置されます。ただし、テンプレートによっては余白が偏ったり、ロゴの位置が不自然になったりすることがあります。複数のスライドを作る場合は、表示タブからスライドマスターを開き、共通の配置を先に整えておくと、各スライドの調整が少なくて済みます。
縦向きの写真や図だけなら横向きのままでも配置できる
「縦長の画像を1枚見せたい」というだけであれば、スライド自体を縦向きにしなくても、横向きのスライドに縦長の画像や図形を配置する方法があります。画面の中央に縦長の要素を置き、左右に説明を添えるレイアウトにすると、横向きの資料の流れを保ったまま見せられます。
縦向きと横向きを1つの発表で使いたいとき
1つのプレゼンテーションの中で縦向きと横向きを混在させることはできませんが、2つのプレゼンテーションをリンクでつなぐ方法で、続けて見せることができます。
- 横向きのプレゼンテーションと縦向きのプレゼンテーションを、それぞれ作成して同じフォルダーに保存する
- 1つ目のプレゼンテーションで、移動のきっかけにするテキストや図形を選ぶ
- ［挿入］タブの［リンク］グループにある［動作］をクリックする
- ［オブジェクトの動作設定］で［ハイパーリンク］を選び、一覧から［その他の PowerPoint プレゼンテーション］を選ぶ
- 2つ目のプレゼンテーションを選び、表示するスライドを指定して［OK］をクリックする
- 2つ目のプレゼンテーションでも同じ手順で、1つ目に戻るリンクを作る
両方のファイルを同じフォルダーに置いてからリンクを作るのがコツです。フォルダーごと別の場所にコピーしても、リンクがつながったままになりやすくなります。発表前には、スライドショーで実際にリンクをクリックし、行き来できるか確認しておくと安心です。
よく使うサイズを既定にする
いつも4:3やA4縦で資料を作る場合は、そのサイズを既定にしておくと、毎回の設定が不要になります。
- 空白のプレゼンテーションを新規作成する
- ［デザイン］タブの［スライドのサイズ］で、使いたいサイズと向きを設定する
- ［デザイン］タブの［テーマ］グループの右下にある［その他］の矢印をクリックし、［現在のテーマを保存］を選ぶ
- 分かりやすい名前を付けて保存する（保存先のフォルダーは変更しない）
- テーマの一覧の［カスタム］の見出しの下に表示された新しいテーマを右クリックし、［既定のテーマとして設定］を選ぶ
- PowerPointをいったん閉じて、もう一度起動する
次に［ファイル］タブの［新規］を開くと、設定したテーマが左上に表示されます。サムネイルが横長に見えることがありますが、そのテーマから作成したプレゼンテーションには、設定したサイズが使われます。
まとめ
PowerPointのスライドのサイズは、［デザイン］タブの［スライドのサイズ］から変更でき、縦向きスライドやA4などの用紙サイズにも対応できます。
- 新しいプレゼンテーションは16:9が既定で、4:3にも切り替えられる
- サイズや向きは、プレゼンテーション内の全スライドに共通で適用される
- ［ユーザー設定のスライドのサイズ］で、用紙サイズの選択や縦向きの指定、数値でのサイズ指定ができる
- サイズ変更時は［最大化］か［サイズに合わせて調整］を選び、変更後に全スライドを確認する
- 縦と横を混在させたいときは、2つのプレゼンテーションを［動作］のリンクでつなぐ
- よく使うサイズは、テーマとして保存して既定にできる
資料の用途が決まったら、最初にサイズと向きを設定してから作り始めると、後の手直しを減らせます。発表用か印刷用かを考えて、目的に合ったサイズを選んでみてください。