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【PowerPoint】文字だけのスライドを一瞬で図解にするテキストからSmartArtへの変換

今回は、PowerPointのスライドに箇条書きで入力したテキストを、クリックひとつで見栄えの良い図解(SmartArtグラフィック)に変換する機能について紹介します。文字だらけのスライドは読みにくい...
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【PowerPoint】相手や時間に合わせて構成を変える目的別スライドショー

今回は、PowerPointで作成した1つのプレゼン資料から、相手や持ち時間に合わせて複数の発表パターン(ダイジェスト版など)を簡単に切り替えられる「目的別スライドショー」機能について紹介します。発表...
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【Excel】縦長・横長の表を折りたたんでスッキリ見せるグループ化機能

今回は、Excelで作成した情報量の多い縦長・横長の表を、必要な項目だけ折りたたんでスッキリと見やすく整理できる「グループ化(アウトライン)」機能について紹介します。情報が多い表が見づらくなる理由日ご...
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【Word】電子印鑑を作成・挿入する方法

今回は、Word文書に電子印鑑を挿入する方法について紹介します。最近のビジネス環境では、ペーパーレス化が進んでおり、パソコン上の文書に直接印鑑を押す場面が増えているかと思われます。電子印鑑を活用するこ...
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【Excel】増えすぎたシートを整理して見やすくするシートの非表示機能

今回は、Excelのファイル内に増えすぎたシートを整理し、必要な情報だけを見やすく表示する「シートの非表示」機能について紹介します。増え続けるシートと探す手間の悩み1つのExcelファイル(ブック)の...
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【Excel】点在する空白セルを一瞬で探し出して一括入力するジャンプ機能

今回は、Excelで作成した表の中から、データが入力されていない「空白セル」だけを一瞬で探し出し、まとめて選択・編集できる「ジャンプ機能」について紹介します。表の中に点在する空白セルを埋める手間アンケ...
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【Word】文書全体のデザインを一瞬で統一するスタイルセットの活用

今回は、Wordで作成する長文の資料を、一瞬でプロがレイアウトしたような洗練されたデザインに統一できる「スタイルセット」機能について紹介します。文書のデザインを整える時間と手間の悩み企画書やレポート、...
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【Word】入力中の勝手なレイアウト変更を防ぐオートフォーマットの設定

今回は、Wordで文章を入力している最中に、レイアウトや文字の装飾が勝手に変わってしまう「オートフォーマット」機能について紹介します。おせっかいな自動機能?オートフォーマットの正体Wordで資料を作成...
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【Word】長文のレビューや修正指示をスムーズにする行番号の活用

今回は、Wordで作成した長文の資料を複数人で確認(レビュー)する際に役立つ「行番号」機能について紹介します。長文レビューで起こりがちなコミュニケーションのすれ違いマニュアルや契約書、社内規定、あるい...
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【PowerPoint】過去の資料を効率よく組み合わせるスライドの再利用機能

今回は、PowerPointで過去に作成したプレゼンテーション資料の一部を、新しいファイルに簡単に組み込んで活用できる「スライドの再利用」機能について紹介します。過去の資料から該当ページを探す手間の解...