今回は、Word（ワード）ファイルを開かずに印刷する方法を紹介します。
大量のWordファイルを印刷する必要がある場合や、時間を節約したい場合に、この方法を使えば、作業効率を向上させることができます。
Wordファイルを開かずに印刷する基本的な方法
Wordファイルを開かずに印刷する最も簡単な方法は、Windowsのエクスプローラーで印刷したいファイルを右クリックして表示されるメニューから「印刷」を選択することです。この操作を行うと、ファイルは自動的にWordで開かれ、印刷が実行され、印刷完了後にWordは自動的に閉じられます。
具体的な手順は以下の通りです：
- 印刷したいWordファイルが保存されているフォルダを開きます
- 印刷したいファイルを右クリックします
- 表示されるメニューから「印刷」を選択します
この方法では、ファイルの内容を確認せずにすぐに印刷できますが、ファイルの内容が不明な場合は、事前に開いて確認することをお勧めします。また、印刷設定はWordの既定の設定が使用されます。
複数のWordファイルを一括で印刷する方法
複数のWordファイルを一度に印刷したい場合も、同様の方法で実行できます。Windowsのエクスプローラーで複数のファイルを選択して右クリックし、「印刷」を選択します。
複数のファイルを選択する方法は以下の通りです：
- 連続したファイルを選択する場合：最初のファイルをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のファイルをクリックします
- 不連続なファイルを選択する場合：Ctrlキーを押しながら印刷したいファイルを一つずつクリックします
選択したファイルを右クリックして「印刷」を選択すると、各ファイルが順番に処理されます。ファイルごとにWordが起動、印刷、終了という流れが自動的に行われるため、操作は最初の選択と印刷指示だけで完了します。
注意点：異なる種類のファイルは同時に印刷できない
複数のファイルを一括印刷する場合、同じ種類のファイル（Wordファイルのみ、Excelファイルのみなど）を選択する必要があります。WordとExcelなど異なる種類のファイルを同時に選択して右クリックしても、「印刷」オプションは表示されません。
印刷設定について
ファイルを開かずに印刷する場合、基本的にはWordの既定の印刷設定が使用されます。特定の設定（用紙サイズや印刷の向き、部数など）を変更して印刷したい場合は、事前にWordでファイルを開いて印刷設定を変える必要があります。
Wordの既定の印刷設定を変更するには以下の手順を実行します：
- Wordを起動します
- 「ファイル」タブをクリックします
- 「印刷」を選択します
- 必要な印刷設定（プリンター、印刷範囲、部数など）を変更します
- 「プリンターのプロパティ」をクリックして、より詳細な設定を行うこともできます
これらの設定を一度行っておけば、次回同じプリンターで右クリック印刷を行う際にはこの設定が適用されます。
Windows 11での右クリック印刷
Windows 11では、右クリックメニューのデザインが変更され、項目数が少なくなっています。Wordファイルを右クリックしても、すぐには「印刷」オプションが表示されない場合があります。その場合は、右クリックメニューの「その他のオプションを確認」をクリックすると、拡張メニューが表示され、その中に「印刷」オプションがあります。
Windows 11では、Shiftキーを押しながら右クリックすることで、「その他のオプションを確認」をクリックせずに直接拡張メニューを表示することもできます。
既定のプリンターの設定
ファイルを開かずに印刷する場合、コンピューターに設定されている「既定のプリンター」が使用されます。PDFとして保存したい場合は、事前に「Microsoft Print to PDF」を既定のプリンターとして設定しておくと便利です。
既定のプリンターを変更するには：
- Windowsの「設定」を開きます
- 「Bluetoothとデバイス」を選択します
- 「プリンターとスキャナー」を選択します
- 「プリンターの環境設定」から「Windowsで通常使うプリンターを管理する」のスイッチをオフにします
- 使用したいプリンターを選択し、「既定として設定する」をクリックします
トラブルシューティング
ファイルを開かずに印刷する際に問題が発生した場合の対処法をいくつか紹介します。
印刷が進まない・停止する場合
印刷スプーラーのサービスが停止またはフリーズしている可能性があります。Windows+Rキーを押して「services.msc」と入力し、Enterキーを押します。表示されるサービス一覧から「Print Spooler」を探して右クリックし、「再起動」を選択してから再度印刷を試してください。
大量のファイルを印刷するとフリーズする場合
一度に多くのファイルを処理すると、PCの処理能力を超えてフリーズすることがあります。ファイルを20〜30件程度のグループに分けて印刷すると改善される場合があります。
ファイル名やパスが長すぎる場合
ファイル名やフォルダ名を含めたパスの全体の長さが長すぎると（Windowsでは約260文字の制限があります）、処理できない場合があります。ファイル名を短くするか、より浅い階層のフォルダにファイルを移動してから試してみてください。
まとめ
Wordファイルを開かずに印刷する方法は、日常の業務効率を向上させる便利なテクニックです。特に複数のファイルを印刷する必要がある場合、この方法を使えば作業時間を短縮できます。
ただし、印刷内容を確認する必要がある場合や、特定の印刷設定を適用したい場合は、従来通りWordでファイルを開いてから印刷することをお勧めします。状況に応じて最適な方法を選択することで、効率よく作業を進めることができます。