今回は、Excelで作成した表を印刷する際に、用紙の余白を極力なくして、データを紙の端までいっぱいに印刷するためのプリンター設定とページ設定の方法について紹介します。
横に長い表や、情報量が詰まった資料をA4などの決まった用紙サイズに収めようとしたとき、デフォルトの設定のまま印刷すると、周囲に不要な余白ができて文字が小さくなりすぎてしまうことがあります。
そのような場合、余白を「なし」または最小限に設定することで、印刷領域を広げ、表を大きく見やすく印刷できるようになります。
用紙のスペースを有効活用したいときに役立つ設定手順をお伝えします。
Excelのページレイアウトでの余白設定
まずは、Excel上の設定で余白を最小限にする方法です。この設定を行うことで、Excelが認識する印刷可能領域を広げることができます。
余白の設定画面を開く
リボンの「ページレイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループの中にある「余白」をクリックします。
「標準」「広い」「狭い」といったプリセットの選択肢が表示されますが、今回はより細かく設定するために、一番下にある「ユーザー設定の余白」を選択します。
上下左右の余白をゼロにする
「ページ設定」ダイアログボックスの「余白」タブが開きます。
ここで、「上」「下」「左」「右」のそれぞれの数値を入力する欄がありますので、これらをすべて「0（ゼロ）」に変更します。
また、ヘッダーやフッターを使用しない場合は、「ヘッダー」と「フッター」の数値も「0」にしておきます。
数値をすべてゼロにしたら、「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。
これで、Excelのデータ上は余白がない状態としてレイアウトが調整されます。
プリンター側の「フチなし印刷」設定
Excel側で余白をゼロに設定しても、実際に印刷してみると用紙の端に数ミリの白い余白が残ってしまうことがあります。
これは、プリンター自体が用紙を送るための「物理的な余白（余白の最小値）」を確保しているためです。このプリンターの制限を解除し、本当に紙の端までインクを乗せるためには、プリンターのドライバー設定で「フチなし印刷（フチなし全面印刷）」を有効にする必要があります。
※注意：使用しているプリンターの機種（特に一部のビジネス向けレーザープリンターなど）によっては、フチなし印刷機能に対応していない場合があります。その場合は、プリンターの仕様上の最小余白が適用されます。
プリンターのプロパティを開く
「ファイル」タブをクリックし、左側のメニューから「印刷」を選択します（または「Ctrl」キー＋「P」キーを押します）。
印刷のプレビュー画面が開いたら、使用するプリンターが選択されていることを確認し、その下にある「プリンターのプロパティ」をクリックします。
フチなし印刷をオンにする
お使いのプリンターメーカー（Canon、Epson、Brotherなど）によってプロパティ画面のレイアウトは異なりますが、一般的な設定箇所は以下のようになります。
- 「基本設定」や「ページ設定」などのタブを探します。
- レイアウトや用紙サイズの項目の近くに「フチなし」や「フチなし全面印刷」というチェックボックスがあれば、そこにチェックを入れます。
- チェックを入れると、用紙の種類（普通紙や写真用紙など）の制限に関する警告メッセージが出る場合がありますが、内容を確認して進めます。
設定が完了したら「OK」をクリックしてプロパティ画面を閉じます。
表を用紙の中央に配置する設定
余白をなくして印刷領域を広げた結果、表がページの左上や片側に寄ってしまい、バランスが悪く見えてしまうことがあります。
そのような時は、表を用紙の「中央」に配置する設定を行うことで、見栄えを整えることができます。
- リボンの「ページレイアウト」タブから、「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックして、「ページ設定」ダイアログボックスを開きます。
- 「余白」タブを選択します。
- 画面の下のほうに「ページ中央」という項目があり、「水平」と「垂直」のチェックボックスがあります。
- 左右のバランスを取りたい場合は「水平」にチェックを入れます。上下のバランスも取りたい場合は「垂直」にもチェックを入れます。
「OK」をクリックした後、再度印刷プレビュー画面を開いて確認すると、余白をなくしつつ、表が用紙の真ん中にきれいに配置されているのが確認できるかと思います。
まとめ
Excelの表を余白なしで用紙いっぱいに印刷するための設定方法をお伝えしました。
設定は大きく分けて2つの段階があります。一つはExcelの「ページ設定」で上下左右の余白数値をゼロにすること。もう一つは「プリンターのプロパティ」でフチなし印刷の機能を有効にすることです。さらに「ページ中央」の設定を組み合わせることで、レイアウトの整った印刷物を作成できます。
会議資料やスケジュール表など、少しでも文字を大きく見やすく印刷したい場面で、これらの設定を活用してみてはいかがでしょうか。お使いのプリンターの仕様と合わせて、最適な印刷設定を見つけてみてください。