今回は、Excelで複数のファイルやシートを同時に見比べたい時に役立つ、ウィンドウを並べて表示する機能と、その便利な使い方について紹介します。
Excelのウィンドウを並べて表示するメリット
日々の業務でExcelを使っていると、過去のデータと今年のデータを比較したり、別のファイルから数値を転記したりする場面がよくあります。その際、タブやタスクバーからいちいち画面を切り替えていると、どこまで確認したか分からなくなったり、入力ミスにつながったりすることがあります。
Excelには、開いている複数のファイルや、同じファイル内の異なるシートを、ひとつの画面上に並べて表示する機能が備わっています。これを活用することで、画面を切り替える手間が省け、情報の照合やコピー＆ペーストの作業がスムーズになります。
複数のファイルを並べて表示する手順
2つ以上の異なるExcelファイルを見比べる場合、以下の手順でウィンドウを並べることができます。
- 比較したい複数のExcelファイルを開いておきます。
- リボンの「表示」タブをクリックします。
- 「ウィンドウ」グループにある「整列」ボタンをクリックします。
- 「ウィンドウの整列」ダイアログボックスが表示されたら、並べ方（「並べて表示」「上下に並べて表示」「左右に並べて表示」「重ねて表示」）を選びます。
- 「OK」をクリックすると、開いているファイルが選んだレイアウトで画面に配置されます。
モニターが横に広い場合は「左右に並べて表示」を選ぶと、それぞれのファイルの列方向のデータが見やすくなり、比較作業がしやすくなります。
同じファイル内の別シートを並べて表示する
異なるファイルだけでなく、同じファイル（ブック）内にある別のシート同士を見比べたい場面も少なくありません。例えば、「Sheet1」の入力データを見ながら、「Sheet2」の集計表やグラフを確認するといったケースです。
Excelでは、「新しいウィンドウを開く」機能を使うことで、同じファイルを2つのウィンドウで同時に表示することができます。
新しいウィンドウを開く手順
同じファイル内のシートを並べるための準備として、まず現在のファイルの中身を別のウィンドウでも開きます。
- 対象のExcelファイルを開きます。
- 「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「新しいウィンドウを開く」をクリックします。
- 画面上は変化がないように見えますが、タイトルバーのファイル名の後に「:2」という数字が付き、同じファイルが2つ開かれた状態になります。
開いたウィンドウを整列させる
2つのウィンドウが開かれた状態になったら、先ほどの複数ファイルを並べる手順と同じように整列させます。
- 「表示」タブの「整列」をクリックします。
- 「左右に並べて表示」などを選び、「作業中のブックのウィンドウを整列する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックすると、同じファイルが左右に並んで表示されます。
片方のウィンドウで「Sheet1」を選択し、もう片方のウィンドウで「Sheet2」を選択すれば、異なるシートを同時に見ながら作業を進めることができます。この状態で行った編集は、どちらのウィンドウから操作しても同じファイルにリアルタイムで反映されます。
並べて表示したウィンドウを連動させるテクニック
複数のウィンドウを並べた後、さらに便利なのが「同時にスクロール」する機能です。行や列の構成が同じ2つの表（例えば、前月の売上表と今月の売上表など）を比較する際に威力を発揮します。
並べて比較と同時にスクロール
2つのファイルを並べた状態で、片方のウィンドウをスクロールすると、もう片方のウィンドウも同じようにスクロールされるように設定できます。
- 「表示」タブの「ウィンドウ」グループにある「並べて比較」ボタンをクリックします。
- 同時に「同時にスクロール」ボタンもオン（グレーに反転した状態）になっていることを確認します。
この設定を有効にしておくと、マウスのホイールを回した時に、左右（または上下）のシートが一緒に動くため、行のズレを気にすることなくデータの突き合わせを行うことができます。
スクロールの連動を解除する
比較作業が終わったり、片方のファイルだけ別の場所を見たい場合は、連動を解除することができます。
- 「表示」タブの「同時にスクロール」ボタンをクリックしてオフ（反転していない状態）にします。
これで、それぞれのウィンドウを独立してスクロールできるようになります。「並べて比較」ボタン自体をオフにすると、ウィンドウの整列状態も解除されることがあります。
ウィンドウの整列に関するTips
最後に、ウィンドウの整列機能をより快適に使うためのちょっとしたコツをいくつか紹介します。
元の1つのウィンドウに戻す方法
「新しいウィンドウを開く」で同じファイルを複数表示していた後、作業が終わって1つのウィンドウに戻したい場合は、不要になった方のウィンドウ（例えばタイトルバーに「:2」とある方）の右上にある「×（閉じる）」ボタンをクリックします。
これで、残ったウィンドウのタイトルバーから「:1」という数字が消え、通常の1つのウィンドウだけの状態に戻ります。この時、ファイル自体が閉じてしまうわけではないので、保存するかどうかの確認メッセージは表示されません。
Windowsの機能を使って並べる
Excelの機能を使わずに、Windows OS自体の「スナップ機能」を使ってウィンドウを左右に並べることも可能です。
ウィンドウのタイトルバーをドラッグしたまま、画面の右端または左端にマウスポインターがぶつかるまで移動させると、画面の半分にぴったりとウィンドウが配置されます。その後、空いた半分のスペースに表示する別のウィンドウ（Excelに限らずブラウザなどでも可）を選ぶことができます。
この方法は、Excelのファイルと、Webブラウザの情報を並べて見たい時などに便利です。
まとめ
Excelで複数のファイルや同じファイル内の別シートを並べて表示することで、画面切り替えの煩わしさを解消し、データ比較や転記作業の効率を上げることができます。「新しいウィンドウを開く」機能や「同時にスクロール」機能を組み合わせることで、さらに快適な作業環境を整えることが可能です。日々のルーティンワークの中で、複数の画面を行き来していると感じた時は、これらのウィンドウ整列機能を活用してみると、作業のスピードアップにつながるかもしれません。