Excelのワークシートを非表示にすると、計算用の表、確認済みの一覧、印刷には使わない控えのシートなどを、普段の画面からいったん隠せます。削除とは違い、シート内のデータや数式はブックに残るため、必要になったら再表示できます。ただし、見えなくなることで編集忘れや共有時の見落としも起きやすくなるため、非表示にする前に目的と戻し方を確認しておくことが大切です。
この記事の対象環境
この記事では、Microsoft 365 の Windows デスクトップ版 Excel を中心に説明します。シート見出しを右クリックする方法は、Excel for the web でも使えます。Mac版では複数シートを選ぶときのキーが Windows と異なり、Ctrl キーではなく Command キーを使う場面があります。
ここで扱うのは、ワークシートそのものを画面から隠す「非表示」と、隠したシートを再び見せる「再表示」です。行や列を非表示にする操作、ブックのウィンドウを非表示にする操作とは別の機能です。
ワークシートを非表示にする前に確認すること
ワークシートの非表示は、不要なシートを消す操作ではありません。非表示にしたシートのデータは画面に出なくなりますが、他のシートやブックから参照されている場合があります。計算用のシート、入力規則の元リスト、集計表の参照元などを隠すときは、先にブックを保存しておくと戻しやすくなります。
特に共有するブックでは、非表示のシートに古い情報や見せたくないメモが残っていないか確認してください。非表示は整理のための表示切り替えであり、内容を保護する機能ではありません。見られたくない情報は、非表示にするだけでなく、ブックから削除するか、別ファイルへ分ける判断が必要です。
シート見出しから非表示にする方法
最も分かりやすい方法は、画面下部のシート見出しから操作する方法です。
- 非表示にしたいワークシートを開きます。
- 画面下部にあるシート見出しを右クリックします。
- 表示されたメニューから非表示を選びます。
選んだシート見出しが画面下部から消えれば、非表示は完了です。データは削除されていないため、数式の参照先として使われている場合は、そのまま計算に利用されます。
複数のシートをまとめて非表示にしたい場合は、シート見出しを複数選択してから同じ操作をします。隣り合うシートは、最初のシートを選んでから Shift キーを押しながら最後のシートを選びます。離れた場所にあるシートは、Ctrl キーを押しながら追加で選択します。複数選択中は、意図しないシートまで同時に操作しないよう、タイトルバーに作業グループの表示が出ていないか確認してから編集を進めると安心です。
リボンから非表示にする方法
シート見出しの右クリックメニューが使いにくい場合は、リボンからも操作できます。
- 非表示にしたいワークシートを選択します。
- ホームタブを開きます。
- セルグループの書式を選びます。
- 表示の中にある非表示/再表示からシートを表示しないまたはシートの非表示を選びます。
Excelの表示や更新状況によって、メニュー名の表記が少し異なる場合があります。迷ったときは、書式メニュー内で「非表示」や「再表示」という語を探すと目的の操作にたどり着きやすくなります。
非表示にしたワークシートを再表示する方法
非表示にしたシートを戻すには、表示されている別のシート見出しから操作します。
- 画面下部に表示されている任意のシート見出しを右クリックします。
- 再表示を選びます。
- ダイアログに表示された一覧から、戻したいワークシートを選びます。
- OKを選びます。
シート見出しが画面下部に戻れば、再表示は完了です。複数の非表示シートがある場合は、必要なシートを選んで戻します。Excelのバージョンや環境によって、一度に選べるシートの扱いが異なることがあるため、戻したいシートが複数あるときは一覧の選択状態を確認してから OK を押してください。
リボンから戻す場合は、ホームタブの書式から非表示/再表示を開き、再表示を選びます。右クリックで見つからないときも、同じ考え方で操作できます。
再表示できないときに見るポイント
表示されているシート見出しを右クリックしても再表示が使えない場合、通常の方法で非表示になっているシートがない可能性があります。まず、シート見出しが横スクロールバーに隠れていないか確認してください。画面下部の左右移動ボタンやスクロールバーの位置によって、シートが見えていないだけの場合があります。
また、VBAコードによって非常に強い非表示状態にされているワークシートは、通常の再表示コマンドの一覧に出ません。この状態のブックでは、作成者や管理している人に確認し、意図して非表示にされているかを確かめてください。意味が分からないままマクロやVBAを変更すると、ブックの動作が変わることがあります。
共有されたブックでは、自分が隠したつもりのないシートが見えないこともあります。非表示シートがある前提で作られたファイルか、閲覧用に整理されたファイルかを確認してから編集すると、必要な表を誤って作り直す手間を避けられます。
Excel for the webで操作する場合
Excel for the web でも、基本的にはシート見出しを右クリックして非表示または再表示を選びます。再表示では、表示された一覧から戻したいシートを選んで OK を押します。
Windowsデスクトップ版と比べると、リボンの配置や表示されるメニューが異なる場合があります。この記事の手順でメニューが見つからないときは、シート見出しの右クリック操作を優先して確認してください。複数人で同じブックを編集している場合は、ほかの人が必要としているシートまで隠していないかも見ておくと安全です。
非表示を使うときの整理のコツ
ワークシートを非表示にすると、見た目はすっきりしますが、シートの存在は分かりにくくなります。あとで自分や別の人が迷わないよう、非表示にするシート名には「集計用」「入力元」「確認済み」など、役割が分かる名前を付けておくと扱いやすくなります。
作業中だけ隠すシートと、常に隠しておきたいシートは分けて考えましょう。作業中だけなら、作業が終わった時点で再表示して、最終確認をしてから保存します。見せる必要がない参照用シートなら、非表示にしたうえで、どのシートから参照されているかを把握しておくと、後日の修正が楽になります。
Excelのワークシートの非表示と再表示は、ブックを見やすく整理するための基本操作です。削除や保護とは目的が違うことを押さえ、必要なシートを残したまま画面を整える用途で使うと、編集する場所を選びやすくなります。