Wordで文章の位置を「上から何行目」として共有したいときは、行番号を表示しておくと確認がしやすくなります。契約書、議事録、台本、レビュー用の下書きなどで、修正箇所を行単位で伝えたい場合に便利です。ここではMicrosoft 365のWindowsデスクトップ版Wordを前提に、文書全体やセクションへ行番号を追加し、不要な段落だけ非表示にする方法を説明します。Microsoft公式の適用先では、Word for Microsoft 365、Word 2024、Word 2021、Word 2019、Word 2016が対象です。
行番号でできること
行番号は、本文の各行の横に番号を表示する機能です。ページごとに1から振り直す、文書全体で連続番号にする、セクションごとに振り直す、といった指定ができます。
表示される行番号は、本文の行を参照するための目印です。番号を本文中に入力する機能ではないため、通常の文章を直接書き換えずに使えます。ただし、印刷やPDF化の前に見え方を確認しておくと安心です。余白が狭い文書では番号が収まりにくいことがあるため、必要に応じてページ余白も見直します。
先に確認しておきたいこと
作業前に文書を保存しておきます。行番号は本文を書き換える操作ではありませんが、余白やセクション設定と一緒に調整することが多いため、重要な文書ではコピーを作ってから試すと戻しやすくなります。
行番号を画面で確認するには、Wordを印刷レイアウト表示にします。画面上部の表示タブで、表示モードが印刷レイアウトになっているか確認してください。下書き表示などでは、設定していても見え方を確認しにくい場合があります。
また、行番号の数え方には注意が必要です。表は1行として数えられ、図も1行として扱われます。テキストボックスは、本文中に行内配置されている場合は1行として数えられますが、本文が周囲に回り込む配置では、テキストボックス内の行そのものは行番号の対象になりません。
文書全体に行番号を追加する
文書全体へ行番号を付ける基本手順は次のとおりです。
- 行番号を付けたい文書を開きます。
- レイアウトタブを選択します。
- ページ設定グループにある行番号を選択します。
- 番号の振り方を選びます。
よく使う選択肢は次の3つです。
- 連続：文書の先頭から最後まで通し番号で表示します。
- 各ページの再起動：ページが変わるたびに1から表示します。
- 各セクションの再起動：セクション区切りの後で1から表示します。
レビュー用の下書きでは、ページ単位で場所を伝えたいなら各ページの再起動、文書全体の通し番号で指示したいなら連続が分かりやすいです。章ごとにセクション区切りを使っている長文では、各セクションの再起動も候補になります。
文書が複数のセクションに分かれていて、文書全体へ同じ行番号設定を適用したい場合は、先に文書全体を選択してから設定します。ホームタブの編集機能からすべて選択するか、Ctrl+Aで文書全体を選択してから、レイアウトタブの行番号を設定します。
一部のセクションだけに行番号を付ける
表紙や目次には行番号を付けず、本文だけに行番号を表示したい場合は、セクションを分けて設定します。すでにセクション区切りを使っている文書なら、対象のセクションだけを指定できます。
- 行番号を付けたいセクション内をクリックします。複数セクションへ適用する場合は対象範囲を選択します。
- レイアウトタブの行番号を選択します。
- 行番号オプションを選択します。
- 表示された設定画面でレイアウトタブを開きます。
- 設定対象で選択しているセクションを選びます。
- 行番号を選択し、行番号を追加するにチェックを入れて必要な設定を選びます。
セクション単位の設定は便利ですが、意図しない場所にセクション区切りがあると、番号の振り直し方も変わります。設定後は、表紙、目次、本文の先頭、章の変わり目を順に確認すると、想定外の番号になっていないか見つけやすくなります。
番号の間隔や開始番号を調整する
すべての行に番号を出すと画面が細かく感じる場合は、一定間隔で表示する方法があります。レイアウトタブの行番号から行番号オプションを開き、行番号の詳細設定で間隔や開始番号などを調整します。
たとえば、10行ごとに番号を見せれば、本文の余白を圧迫しすぎずにおおよその位置を共有できます。細かいレビューでは毎行表示、全体確認では間隔を空ける、というように目的で使い分けると読みやすくなります。
行番号が3桁以上になり、余白が狭い文書では、番号の一部が見えにくくなることがあります。その場合は、ページ余白を広げるか、各ページまたは各セクションで番号を振り直す設定を検討します。
特定の段落だけ行番号を表示しない
見出し、引用、注意書きなど、一部の段落だけ行番号を外したい場合は、段落単位で抑制できます。
- 行番号を表示しない段落を選択します。
- ホームタブの段落グループで、段落設定のダイアログボックスを開きます。
- 改行と改ページタブを選択します。
- 行番号の抑制をオンにします。
- OKを選択します。
この設定は、文書全体の行番号を消す操作とは別です。本文全体には行番号を残しながら、番号を付けたくない段落だけを外したいときに使います。設定後は、対象段落の前後で番号の流れがどう見えるか確認してください。
行番号を削除する
行番号が不要になったら、文書全体、セクション、段落のどこから外すかを決めてから操作します。
- 文書全体から外す場合は文書内をクリックします。特定のセクションや段落から外す場合は、その場所をクリックまたは選択します。
- レイアウトタブの行番号を選択します。
- 文書またはセクション全体から外す場合はなしを選択します。
- 現在の段落だけ外す場合は、現在の段落の抑制を選択します。
提出用や配布用の文書では、行番号を残すかどうかを最後に確認します。レビュー中は便利でも、完成版では不要な場合があります。印刷プレビューやPDF化後の見え方も確認し、本文、余白、ページ番号と重なっていないかを見てから共有すると安心です。