今回は、PowerPointの表でセルの結合とセルの分割を行う方法と、表を見やすく整えるためのコツを紹介します。
この記事は、主にWindows版のPowerPoint for Microsoft 365を前提にしています。Mac版やWeb版では、タブの名前（［テーブル レイアウト］など）や操作の流れが一部異なるため、該当する箇所で補足します。
セルの結合と分割が役立つ場面
PowerPointの表は、挿入した直後は同じ大きさのセルが並んだ格子状になっています。そのままでも使えますが、内容によっては次のような調整をしたくなることがあります。
- 複数の列をまとめる見出し（「上期」「下期」など）を1つのセルにしたい
- 表の一番上にタイトル行を作り、表全体の幅に広げたい
- 1つの項目だけ、内訳を2行に分けて書きたい
- 空欄になっているセルを減らして、表をすっきり見せたい
こうした調整に使うのが、セルの結合と分割です。結合は隣り合う複数のセルを1つにまとめる機能、分割は1つのセルを複数の行や列に分ける機能です。
表のセルを結合する手順
Windows版での手順は次のとおりです。
- スライド上の表で、結合したいセルをドラッグして選択します。
- リボンの［レイアウト］タブ（表を選択したときに表示されるタブ）を選びます。
- ［結合］グループにある［セルの結合］をクリックします。
選択したセルが1つにまとまり、結合前に入力されていた文字は1つのセルの中に集められます。
結合できないときの確認ポイント
［セルの結合］が選べないときは、セルの選び方を確認します。結合できるのは隣り合ったセルだけで、離れた位置にある複数のセルをまとめて選ぶことはできません。また、1つのセルだけを選んでいる状態では結合はできないため、2つ以上のセルをドラッグで選択します。
罫線を消して結合する方法
Windows版では、表を選択したときに表示される［テーブル デザイン］タブの［罫線の作成］グループに、罫線を消すためのツールがあります。このツールで、結合したいセルの間にある罫線をクリックすると、その罫線で区切られていたセルが結合されます。操作が終わったらEscキーを押してツールを解除します。結合したい場所が少しだけの場合は、この方法のほうが直感的に操作できることがあります。
表のセルを分割する手順
1つのセルを複数に分けたい場合は、次の手順で操作します。
- 分割したいセルをクリックします。
- リボンの［レイアウト］タブを選びます。
- ［結合］グループの［セルの分割］をクリックします。
- 表示された画面で、列数と行数を指定して［OK］をクリックします。
縦方向に区切りたい場合は列数、横方向に区切りたい場合は行数を増やします。両方を指定すると、縦横に分割できます。
分割後の文字の扱いに注意する
セルを分割しても、元のセルに入っていた文字が自動で振り分けられるわけではありません。分割後にできた空のセルへは、必要な内容を手作業で移動または入力します。分割する前に、どの内容をどのセルに置くかを決めておくと作業がスムーズです。
Mac版・Web版での操作の違い
Mac版のPowerPointでは、結合したいセルをドラッグして選び、［テーブル レイアウト］タブの［セルの結合］を選びます。分割は［テーブル レイアウト］タブの［セルの分割］から、列数と行数を指定します。
Web版のPowerPointでも、［テーブル レイアウト］タブ（表示によっては［表］のみのタブ）から結合や分割を選べるほか、選択したセルを右クリックして表示されるメニューからも操作できます。
見やすい表に仕上げるためのTips
結合は見出し部分に絞る
セルの結合は、複数の列や行をまとめる見出し部分に使うと効果的です。データ部分まで結合を多用すると、どのセルがどの見出しに対応するのか分かりにくくなります。見出しは結合、データは格子のままという使い分けを意識すると、整理された印象の表になります。
結合後は文字の配置を整える
結合したセルは大きくなるため、文字が左上に寄ったままだとバランスが悪く見えることがあります。［レイアウト］タブの［配置］グループで、中央揃えや上下中央揃えを設定すると、見出しらしい見た目に整えやすくなります。
内容を消すこととセルを削除することは別
セルの文字を選んでDeleteキーを押しても、消えるのは内容だけで、セル自体は残ります。不要なセルを減らしたいときは、隣のセルと結合するか、行や列ごと削除します。
アクセシビリティにも配慮する
Microsoftのサポート情報では、スクリーンリーダーはセルを数えることで表内の位置を把握するため、結合や分割をしたセルがあると位置を正しく伝えにくくなると説明されています。資料を配布したり、さまざまな環境の人が閲覧したりする場合は、できるだけ単純な表の構造にとどめ、見出し行を設けておくと伝わりやすくなります。
長い表は複数のスライドに分ける
PowerPointには、1枚のスライドに収まらない表を自動で分ける機能はありません。行が多い表は、表を複製して各スライドに必要な行だけを残すなど、手作業で分けると読みやすくなります。結合や分割で無理に1枚に詰め込むより、スライドを分けたほうが文字の大きさも確保しやすくなります。
結合や分割をやり直したいとき
直後なら元に戻す操作を使う
結合や分割をした直後であれば、Ctrl+Zキー（元に戻す）で操作前の状態に戻せます。範囲を間違えて結合したときは、そのまま作業を続けずに、まず元に戻してから選び直すと修正が簡単です。
時間がたってから結合を解除したい場合
後から結合したセルを元のように分けたいときは、結合したセルを選んで［セルの分割］を使い、必要な列数と行数を指定します。結合時に1つのセルへ集められた文字は自動では元の位置に戻らないため、分割後にそれぞれのセルへ配置し直します。
先に完成形を決めてから作る
結合と分割を何度も繰り返すと、セルの幅や罫線がそろわなくなることがあります。表を作る前に、見出しの段数や列の数を紙やメモで簡単に決めておき、必要な行数と列数で表を挿入してから結合する流れにすると、手戻りを減らせます。
まとめ
PowerPointの表でセルの結合と分割を使うポイントは、次のとおりです。
- 結合は、隣り合うセルを選んで［レイアウト］タブの［セルの結合］から行う
- 分割は、［セルの分割］で列数と行数を指定し、分割後の内容は手作業で配置する
- 罫線を消すツールを使うと、部分的な結合を直感的に行える
- 結合は見出し部分に絞り、データ部分は格子のまま残すと読みやすい
- 配布資料ではスクリーンリーダーへの影響も考え、単純な構造を心がける
セルの結合と分割を目的に合わせて使い分けると、情報の区切りが伝わりやすい表になります。表を作った後に、見出しとデータの関係を追いやすいかどうか、あらためて確認してみてください。