今回は、PowerPointの図形の効果を使って、図形やテキストボックスに影やぼかしを付け、スライドを見やすく整える方法を紹介します。図形を並べただけのスライドは、平面的で要素の区切りが分かりにくくなることがあります。影やぼかしを控えめに加えると、図形が背景から浮き上がって見えたり、柔らかい印象になったりして、伝えたい部分に目が向きやすくなります。
この記事では、Windows版のPowerPoint（Microsoft 365などのデスクトップアプリ）を前提に説明します。バージョンによってはタブ名が[書式]と表示されるなど、名称が異なる場合があります。
図形の効果でできること
図形の効果は、図形やテキストボックスの見た目に立体感や質感を加える機能です。[図形の効果]のメニューには、主に次の項目があります。
- プリセット：複数の効果を組み合わせた組み込みのセット
- 影：図形の外側や内側に影を付ける
- 反射（リフレクション）：図形の下に映り込みを表示する
- 光彩：図形の周囲を色の光で縁取る
- ソフトエッジ：図形の輪郭をぼかして柔らかくする
- 面取り：縁を斜めに削ったような立体感を付ける
- 3-D回転：図形を立体的に傾ける
この記事では、ビジネス資料でも取り入れやすい影と、輪郭をぼかすソフトエッジを中心に扱います。
影を付ける手順
基本の操作
- 影を付けたい図形を選択する
- [図形の書式]タブの[図形のスタイル]グループで[図形の効果]をクリックする
- [影]をポイントし、一覧から使いたい影を選ぶ
一覧には、図形の外側に落ちる影、内側にくぼんだように見える影、斜めに伸びる透視投影の影などが並んでいます。
影を細かく調整する
一覧の中に好みの影がない場合は、[影]のメニューから[影のオプション]を選びます。図形の書式設定の作業ウィンドウが開き、影の見え方を細かく調整できます。
なお、図形の塗りつぶしの色を変えても、影の色は変わりません。影の色を図形と合わせたいときは、影のオプションで影の色を別に設定します。
ソフトエッジで輪郭をぼかす
基本の操作
- 輪郭をぼかしたい図形を選択する
- [図形の書式]タブの[図形の効果]をクリックする
- [ソフトエッジ]をポイントし、ぼかしのサイズを選ぶ
サイズが大きいほど、輪郭のぼけ方が強くなります。さらに調整したい場合は、[ソフトエッジのオプション]から設定を変更できます。
ソフトエッジが向いている使い方
- 背景に敷いた図形の境目をなじませ、文字を読みやすくする
- 強調したい部分の背後に、ぼかした図形を置いてスポットライトのように見せる
- 角ばった印象を和らげ、柔らかい雰囲気のスライドにする
3-D効果と同時に使うときの注意
Microsoftの説明によると、面取りなどの3-D効果を付けた図形にぼかしを追加しても、3-D効果が優先されるため、見た目は変わりません。3-D効果を削除すると、ぼかしの効果が表示されるようになります。ソフトエッジを設定したのに反映されないと感じたら、面取りや3-D回転が設定されていないかを確認してみましょう。
複数の図形にまとめて設定する
同じ効果を複数の図形に付けたい場合は、最初の図形を選択したあと、Ctrlキーを押しながらほかの図形を選び、まとめて[図形の効果]を設定します。1つずつ設定するよりも手早く、効果の種類やサイズもそろえられます。
スライド全体で見た目を統一するには、次のような工夫も役立ちます。
- カードやボックスなど、同じ役割の図形には同じ影を付ける
- 影の方向は、スライド内ですべて同じ向きにそろえる
- 強調したい図形だけに効果を付け、ほかの図形は効果なしにして差をつける
効果を外す方法
付けた効果を取り消したいときは、図形を選択して[図形の効果]から、それぞれ次の項目を選びます。
- 影を外す：[影]→[影なし]
- ソフトエッジを外す：[ソフトエッジ]→[ソフトエッジなし]
- 反射を外す：[反射（リフレクション）]の一覧から、反射なしの項目を選ぶ
- 光彩を外す：[光彩]→[光彩なし]
- プリセットを外す：[プリセット]→[プリセットなし]
ここで注意したいのが、[プリセットなし]を選んでも、図形に付いている影は消えない点です。プリセットを外したのに影が残っている場合は、[影]から[影なし]を選んでください。複数の効果を重ねている場合は、効果ごとに外す操作を繰り返します。
見やすく仕上げるためのコツ
効果は控えめにする
影もぼかしも、強くかけるほど目立ちますが、スライド全体がにぎやかになり、かえって内容が読み取りにくくなります。薄めの影や小さめのソフトエッジから試し、必要に応じて強めていくと、落ち着いた仕上がりになります。
効果の種類を絞る
1枚のスライドに影、光彩、反射、面取りなどを混在させると、統一感が失われがちです。資料全体で使う効果を1～2種類に決めておくと、デザインがまとまります。
投影や印刷の環境も意識する
淡い影やぼかしは、プロジェクターで投影したときや白黒で印刷したときに見えにくくなることがあります。大切な情報を効果だけで区別せず、配置や文字でも伝わるようにしておくと安心です。
まとめ
PowerPointの図形の効果を使うと、図形やテキストボックスに影やぼかしを加え、スライドにメリハリを付けられます。ポイントを振り返ります。
- [図形の書式]タブ→[図形の効果]から、影やソフトエッジなどを設定できる
- 影は[影のオプション]で細かく調整でき、影の色は塗りつぶしとは別に設定する
- ソフトエッジで輪郭をぼかすと、柔らかい印象や背景へのなじみを演出できる
- 3-D効果が付いているとぼかしは表示されないため、反映されないときは3-D効果を確認する
- Ctrlキーで複数の図形を選べば、まとめて同じ効果を付けられる
- [プリセットなし]では影が消えないので、[影なし]で個別に外す
効果は少しずつ加え、スライド全体のバランスを見ながら調整すると、内容が伝わりやすい資料に仕上げられます。