今回は、Wordでセクション区切りを削除する方法を紹介します。
セクション区切りが表示されない場合の確認手順
Wordで文書を作成している際、レイアウトの調整などでセクション区切りを挿入したものの、どこにあるのか見失ってしまい、削除できなくなることがあります。
セクション区切りを削除するためには、まずその位置を画面上に表示させる必要があります。
編集記号を表示する設定に切り替えることで、隠れている区切り線を見つけることが可能になります。
リボンの「ホーム」タブを選択し、段落グループの中にある「編集記号の表示/非表示」ボタン（段落記号のようなアイコン）をクリックします。
このボタンをオンにすると、スペースや改行記号とともに、「::::: セクション区切り (次のページから新しいセクション)
:::::」といった点線が画面に表示されるようになります。
この状態にすることで、削除すべき対象を正確に把握することができます。
下書きモードの活用
通常の印刷レイアウト表示では、ページの境界部分にセクション区切りが隠れてしまい、見えにくいケースがあります。
そのような場合は、表示モードを切り替えることで見つけやすくなることがあります。
リボンの「表示」タブをクリックし、「下書き」を選択します。
下書きモードでは、ページごとのレイアウトが省略され、テキストの構造が連続して表示されるため、セクション区切りの点線が画面を横断するようにはっきりと確認できるようになります。
削除作業が終わった後は、再び「表示」タブから「印刷レイアウト」に戻すことで、元の表示状態に戻すことができます。
セクション区切りを削除する基本的な操作
画面上にセクション区切りの線を表示させることができたら、実際に削除する操作を行います。
キーボードの操作だけで簡単に行うことが可能です。
Deleteキーを使用した削除方法
セクション区切りの点線のすぐ左側、または点線の先頭部分に文字カーソル（点滅する縦線）を合わせます。
その状態で、キーボードの「Delete」キーを押します。
すると、セクション区切りが削除され、前後の文章が繋がった状態になります。
この操作は、不要な文字を消す時と同じ感覚で行うことができます。
Backspaceキーを使用した削除方法
別の方法として、Backspaceキーを使うこともできます。
セクション区切りの点線の直後、または次の段落の先頭に文字カーソルを配置します。
その状態でキーボードの「Backspace」キーを押すと、前方のセクション区切りが削除されます。
操作しやすい方のキーを使って、文書内の不要な区切りを取り除いていくとよいでしょう。
セクション区切りを削除する際のレイアウトへの影響
セクション区切りを削除すると、単に線が消えるだけでなく、文書の書式やレイアウトに変化が生じることがあります。
この仕組みを理解しておくことで、意図しないレイアウト崩れを防ぐことができます。
ページ設定の引き継ぎについて
Wordのセクション区切りは、その前後の文書に異なるページ設定（用紙の向き、余白、段組みなど）を適用するための機能です。
セクション区切りを削除すると、削除された区切りの前にあるセクション（上の部分）のテキストが、区切りの後にあるセクション（下の部分）の設定に吸収されるという性質があります。
たとえば、前半が「縦向き」、後半が「横向き」に設定されている文書で、その間のセクション区切りを削除した場合、前半のテキストも後半の設定に合わせて「横向き」に変更されます。
意図した通りの書式を保ちたい場合は、削除した後に改めてページ設定を見直す必要があるかもしれません。
ヘッダーとフッターの連続性
セクション区切りを削除すると、ヘッダーとフッターの設定も影響を受けます。
前のセクションと後のセクションで異なるヘッダーを設定していた場合、区切りを消すことで設定が統合されます。
基本的には、後ろのセクションのヘッダー情報が前の部分にも適用される形になります。
ページ番号の振り直しなどを設定していた場合も、連続した番号に戻ることがあるため、削除後はヘッダーとフッターの表示内容を確認することが推奨されます。
複数のセクション区切りを一括で削除するテクニック
長文の文書などで、多数のセクション区切りが挿入されている場合、一つずつ手作業で削除していくのは手間がかかると思われます。
そのような時は、Wordの検索と置換機能を活用することで、一度にすべてを削除することが可能です。
検索と置換機能の活用方法
リボンの「ホーム」タブの右側にある「置換」をクリックし、「検索と置換」のダイアログボックスを開きます。
「検索する文字列」の入力欄にカーソルを合わせ、画面左下の「オプション」ボタンをクリックして詳細設定を表示させます。
下部にある「特殊文字」ボタンをクリックし、リストの中から「セクション区切り」を選択します。
すると、検索する文字列の欄に「^b」という記号が入力されます。
「置換後の文字列」の入力欄は空欄のままにしておきます。
この状態で「すべて置換」ボタンをクリックすると、文書内に存在するすべてのセクション区切りが一括で削除されます。
一瞬でレイアウトが統合されるため、事前に文書のバックアップを保存してから実行すると安心です。
セクション区切りが削除できない場合の対処法
上記の方法を試してもセクション区切りが消えない、あるいはエラー音が鳴って操作できないといった状況が発生することがあります。
その場合、文書に特殊な設定が施されている可能性があります。
変更履歴の確認
Wordの「変更履歴の記録」機能がオンになっている場合、削除操作を行っても取り消し線が引かれるだけで、完全には削除されないことがあります。
リボンの「校閲」タブを確認し、「変更履歴の記録」がオンになっている場合は、一時的にオフに切り替えます。
その後、記録された削除の変更履歴を「承諾」することで、セクション区切りを文書から完全に取り除くことができます。
文書の保護の解除
文書の編集が制限されている場合も、削除操作を行うことができません。
「校閲」タブの「編集の制限」をクリックし、画面右側に作業ウィンドウが表示されるか確認します。
もし保護がかかっている場合は、パスワードを入力して保護を解除してから、セクション区切りの削除を行う必要があります。
セクション区切りの種類とそれぞれの特徴
セクション区切りにはいくつかの種類があり、用途によって使い分けられています。
削除する際に、どのような意図で挿入された区切りなのかを推測する手がかりになります。
次のページから新しいセクションを開始
最も一般的に使用される種類で、セクションが変わると同時にページも改行されます。
章や項目が変わるタイミングで挿入されることが多いです。
現在の位置から新しいセクションを開始
ページを変えずに、同じページの中で異なる設定を適用したい場合に使用されます。
たとえば、ページの一部だけを段組みにする場合などに自動的に挿入されることがあります。
この区切りを削除すると、段組みが解除されたり、レイアウトが元に戻ったりすることがあります。
偶数ページまたは奇数ページから開始
本などの見開き印刷を想定した文書で、新しい章を必ず右側のページ（奇数ページ）から始めたい場合などに使用されます。
この区切りを削除すると、白紙のページが消えたり、印刷時の左右の配置がずれたりする可能性があるため、冊子を作成している場合は注意が求められます。
段組み設定とセクション区切りの関係
段組みを解除したい時に、文字の選択範囲がうまくいかず、セクション区切りが残ってしまうことがあります。
段組みの一部を解除する際の工夫
文書の一部だけが2段組みになっている場合、その前後に「現在の位置から新しいセクションを開始」の区切りが挿入されています。
段組みをやめて1段に戻す場合は、段組みされている部分のテキストを選択し、「レイアウト」タブから「段組み」を「1段」に変更します。
それでも区切りの線が残ってしまった場合は、不要になったセクション区切りをDeleteキーなどで手動で削除し、前後の文章を整えるとよいでしょう。
長文作成におけるセクション区切りの管理
論文やマニュアルなどの長文を作成する際は、セクション区切りが多用される傾向にあります。
不要な区切りが残っていると、印刷時のページ番号がおかしくなるなどのトラブルの原因になり得ます。
アウトライン表示での確認
文書の構造を整理する際には、「表示」タブの「アウトライン」表示を活用するのも一つの方法です。
アウトライン表示では、見出しの階層構造とともにセクション区切りも確認しやすくなります。
定期的に不要な区切りがないかをチェックし、文書の構造をクリーンに保つことが、レイアウト崩れを防ぐための効果的な手段と考えられます。
まとめ
- セクション区切りを削除する際は、編集記号を表示するか下書きモードにすると見つけやすくなります。
- 区切りの線にカーソルを合わせ、DeleteキーまたはBackspaceキーで削除することが可能です。
- 複数の区切りを一括で消したい場合は、検索と置換機能の「^b」を利用すると効率的です。
- 削除後は後ろのセクションの書式が前のセクションに引き継がれるため、レイアウトの変化に注意を払うことが推奨されます。
- 保護設定や変更履歴が有効になっていると削除できない場合があるため、設定を確認するとよいでしょう。
これらの方法を理解しておくことで、思い通りの文書レイアウトをスムーズに作成する手助けになると思われます。