今回は、Wordで特定の文字を目立たせるために使う「文字の網掛け」機能について、基本的な使い方から色の変更、応用的な使い方までを紹介します。
文書を作成していると、強調したい部分や読者に注目してほしい箇所が出てきます。太字にしたり文字色を変えたりするのも一つの手ですが、文字の背景に色をつける「網掛け」を使うと、マーカーを引いたようにパッと目を引く効果があります。標準のグレーだけでなく、好きな色に変更することもできるため、文書のテーマや好みに合わせて柔軟にデザインを整えることが可能です。
文字の網掛け機能の基本と仕組み
文字の背景に薄い色（初期設定ではグレー）を敷いて、その部分を際立たせる機能です。
網掛けの主な役割
重要なキーワードや、修正してほしい箇所、後で確認したい部分などを目立たせるために使われます。蛍光ペン機能と似ていますが、網掛けは印刷時にも設定した色味がきれいに反映されやすいという特徴があります。
- 重要な語句を強調して読み飛ばしを防ぐ
- 修正箇所を分かりやすく提示する
- 文書内の特定の情報を視覚的にグループ化する
使い方次第で、メリハリのある読みやすい文書を作成することができます。
文字に網掛けを設定する手順
まずは、最も基本的な「標準のグレーの網掛け」を設定する方法を確認していきます。
対象となる文字の選択と適用
網掛けを行いたい部分を選択して、ボタンをクリックするだけのシンプルな操作です。
- 網掛けを適用したい文字や単語をドラッグして選択する
- 上部のメニューから「ホーム」タブを開く
- 「フォント」グループの中にある「文字の網掛け」アイコン（文字の背景に斜線が入ったようなマーク）をクリックする
これで、選択した文字の背景が薄いグレーになります。このグレーはWordが用意している標準の色であり、一番手軽に強調できる方法です。
網掛けの解除方法
不要になった網掛けを消して、元の状態に戻す手順です。
- 網掛けが設定されている文字を選択する
- 「ホーム」タブの「文字の網掛け」アイコンをもう一度クリックする
この操作で、文字の背景色が消えて元の状態に戻ります。
網掛けの色を変更する方法
標準のグレー以外の色を使いたい場合は、少し別のメニューから設定を行う必要があります。ここが網掛け機能で少し迷いやすいポイントです。
罫線と網掛けの設定画面を開く
色の変更は、「文字の網掛け」アイコンからではなく、「段落の境界線」メニューから行います。
- 色を変えたい文字を選択する
- 「ホーム」タブの「段落」グループにある「罫線」アイコン（四角い田の字のようなマーク）の横の下向き矢印をクリックする
- 表示されたメニューの一番下にある「線種とページ罫線と網掛けの設定」を選択する
この操作により、罫線や網掛けに関する詳細な設定画面が表示されます。
色とスタイルの選択
設定画面が開いたら、実際に色を変更していきます。
- 画面上部の「網掛け」タブをクリックする
- 「背景の色」のプルダウンメニューから、好みの色を選択する
- （必要に応じて）「網掛け」の「種類」から、ドット柄などのパターンを選ぶことも可能
- 右側の「設定対象」が「文字」になっていることを確認する
- 「OK」ボタンをクリックする
これで、選択した文字の背景が指定した色に変わります。注意点として、「設定対象」が「段落」になっていると、文字だけでなくその行全体に色がついてしまうため、必ず「文字」が選ばれているか確認することが大切です。
網掛けと蛍光ペンの違いと使い分け
文字の背景に色をつける機能として、網掛けのほかに「蛍光ペン」があります。両者は似ていますが、特徴と適した用途が異なります。
蛍光ペン機能の特徴
実際の蛍光マーカーで線を引いたような効果が出ます。
- 色の種類：あらかじめ用意された15色の中から選ぶ
- 主な用途：一時的なチェック、自分が後で確認するための目印
- 印刷時の扱い：設定によっては印刷時に色が出ないことがある（オプション設定に依存）
網掛け機能の特徴
文字の背景（背景領域）に色を塗るという処理です。
- 色の種類：カラーパレットから無数にある色を自由に選べる
- 主な用途：文書のデザインとしての強調、きれいに印刷して提出する資料
- 印刷時の扱い：画面で見た通りの色がそのまま印刷されやすい
一時的なメモ代わりなら蛍光ペン、最終的なレイアウトとして色をつけるなら網掛け、というように使い分けるのが効果的です。
段落全体に網掛け（背景色）を設定する
文字単体ではなく、見出しや特定の段落全体に色をつけて、ブロックとして目立たせる方法もあります。
段落全体に色をつける手順
手順は文字の色を変えるときとほぼ同じですが、選択する対象が変わります。
- 色をつけたい段落のどこかをクリックしてカーソルを置く（文字を選択する必要はない）
- 「ホーム」タブの「段落」グループにある「塗りつぶし」アイコン（ペンキのバケツマーク）の横の矢印をクリックする
- カラーパレットから好きな色を選ぶ
この操作を行うと、文字がある部分だけでなく、左の余白から右の余白までの行全体（段落全体）に色が塗られます。
見出しとしての活用
段落全体の塗りつぶしは、文書の見出し（タイトル）をデザインする際によく使われます。
- 「塗りつぶし」で段落全体に色をつける
- 文字色を「白」などの読みやすい色に変更する
- 「ホーム」タブの「段落」グループで「中央揃え」などにする
このように組み合わせることで、シンプルなテキスト見出しが、帯状のしっかりとした見出しデザインに変わります。
網掛けを使う際のちょっとしたコツと注意点
機能としてはシンプルですが、より美しく、読みやすい文書にするためのポイントをまとめました。
色の濃さに気をつける
網掛けの色が濃すぎると、肝心の文字が読みにくくなってしまいます。
- 薄い色を選ぶ：背景色はパステルカラーなど、できるだけ薄い色を選ぶ
- 文字色を反転させる：どうしても濃い色を背景にしたい場合は、文字色を白や黄色など明るい色にしてコントラストをつける
印刷を前提とする場合は、画面で見るよりも少し暗く（濃く）印刷されることがあるため、一段階薄い色を選んでおくと安心です。
使いすぎない
強調したいからといって、あちこちの文字に違う色で網掛けをしてしまうと、かえってどこが重要なのか分からなくなり、目が疲れる文書になってしまいます。
- 網掛けを使うのは「ここぞ」というポイントだけに絞る
- 1つの文書内で使う色は1～2色程度に抑え、ルール（赤は注意、青は参考情報など）を決めておく
まとめ
Wordの「文字の網掛け」機能の基本的な使い方から、色を変更する手順、蛍光ペンとの違いについて解説しました。
- 標準のグレーは、「ホーム」タブの「文字の網掛け」アイコンからワンクリックで設定できる
- 色の変更は、「線種とページ罫線と網掛けの設定」画面の「網掛け」タブから行う
- 色を変更する際は、設定対象が「文字」になっていることを確認する
- 蛍光ペンは一時的なチェックに、網掛けはデザインや印刷向けの強調に適している
- 段落全体に色をつければ、帯状の見出しデザインを作ることも可能
文字の色や太さを変えるだけでは目立ちにくい場合に、網掛けはとても有効な手段です。色の選び方や適用する範囲（文字か段落か）を使い分けることで、文書の表現力が大きく広がります。資料作成の際のデザインの引き出しとして、ぜひ活用してみてください。