今回は、Wordのドキュメントテーマを使って、文書全体の色とフォントを統一する方法を紹介します。
見出しの色が文書ごとに違う、表やグラフの配色がそろわない、フォントを1か所ずつ変更していて手間がかかる、といった悩みは、テーマの仕組みを知ると整理しやすくなります。この記事では、Windows版のWord（Microsoft 365）のデスクトップアプリを前提に、［デザイン］タブを使った操作を中心に解説します。Mac版やWeb版では、メニューの位置や利用できる項目が異なる場合があります。
Wordのドキュメントテーマとは
ドキュメントテーマは、「色」「フォント」「効果」の3つをひとまとめにした設定です。文書にテーマを適用すると、見出しや本文、図形、表、グラフなどが、そのテーマで決められた配色と書体に沿って表示されます。
テーマはWord、Excel、PowerPointで共通の仕組みになっています。そのため、同じテーマを使えば、報告書のWord文書と、添付するExcelの表、説明用のPowerPoint資料の見た目をそろえやすくなります。
テーマを構成する3つの要素
- テーマの色：文字、背景、アクセント、ハイパーリンクなどに使う色の組み合わせ
- テーマのフォント：見出し用のフォントと本文用のフォントの組み合わせ
- テーマの効果：図形などに使われる影、反射、線、塗りつぶしの雰囲気
フォントの色を選ぶ一覧の上部に並んでいる色や、フォント一覧の先頭に表示される「見出し」「本文」のフォントは、現在のテーマから来ています。ここを使って書式を設定しておくと、後でテーマを変えたときに、まとめて切り替わるのがポイントです。
Officeのテーマとの違い
名前が似ているものに「Officeのテーマ」があります。こちらはWordやExcelの画面そのものの配色（明るい表示や暗い表示など）を変える設定で、文書の中身には影響しません。この記事で扱うのは、文書の内容の見た目を決めるドキュメントテーマのほうです。
テーマを変更する基本の操作
テーマ全体を切り替えるのは、次の手順で行えます。
- ［デザイン］タブを開く
- ［テーマ］をクリックする
- 一覧から使いたいテーマを選ぶ
一覧にマウスポインターを合わせると、適用後のイメージを確認できます。いくつか試して、文書の目的に合う雰囲気を探してみてください。元の状態に戻したいときは、一覧から［Office］テーマを選びます。
色だけ、フォントだけを変える
テーマ全体ではなく、一部だけを変えることもできます。［デザイン］タブには［色］［フォント］［効果］のボタンがあり、それぞれ個別に選べます。
- ［色］：用意された配色パターンから選ぶ
- ［フォント］：見出しと本文のフォントの組み合わせから選ぶ
- ［効果］：図形などの質感の組み合わせから選ぶ
たとえば「今のレイアウトは気に入っているが、配色だけ会社の資料に近づけたい」といった場合は、［色］だけを変更すると、ほかの要素はそのまま保てます。
独自の配色とフォントを作るコツ
用意されたパターンに合うものがないときは、自分で組み合わせを作成できます。
テーマの色をカスタマイズする
- ［デザイン］タブの［色］をクリックし、［色のカスタマイズ］を選ぶ
- ［アクセント 1］や［ハイパーリンク］など、変更したい項目の横にあるボタンをクリックして色を選ぶ
- ［サンプル］で見え方を確認する
- ［名前］に分かりやすい名前を入力し、［保存］をクリックする
細かな色を指定したい場合は、色の選択肢から［その他の色］を開き、［ユーザー設定］タブで数値を入力して指定できます。作業の途中で元に戻したくなったら、［保存］の前に［リセット］を押すと元のテーマの色に戻せます。
配色を考えるときは、見出しや強調に使うアクセント 1を主役の色にすると全体がまとまりやすくなります。また、背景が白い文書では、薄い色を文字色に使うと読みにくくなることがあるため、サンプルで文字の見え方も確認しておくと安心です。
テーマのフォントをカスタマイズする
- ［デザイン］タブの［フォント］をクリックし、［フォントのカスタマイズ］を選ぶ
- ［見出しのフォント］と［本文のフォント］をそれぞれ選ぶ
- ［名前］を入力して［保存］をクリックする
見出しと本文で別のフォントを使うと、文書の構造が伝わりやすくなります。反対に、種類を増やしすぎると落ち着かない印象になるため、見出し用と本文用の2種類に絞るのがおすすめです。
効果は一覧から選ぶ
テーマの効果は、色やフォントと違って独自のセットを作ることはできません。［デザイン］タブの［効果］から、用意された組み合わせを選んで使います。図形を多く使う文書では、効果を変えるだけで印象が変わることがあります。
作ったテーマを保存して使い回す
色やフォントを調整したテーマは、保存しておくと別の文書でも使えます。
- ［デザイン］タブの［テーマ］をクリックする
- ［現在のテーマを保存］を選ぶ
- ファイル名を入力して［保存］をクリックする
保存したテーマは.thmx形式のファイルとして保存され、［テーマ］の一覧にユーザー設定のテーマとして表示されるようになります。ExcelやPowerPointでも同じテーマを選べるので、関連する資料の見た目をそろえたいときに役立ちます。
新しい文書の既定にする
毎回同じテーマを使う場合は、［デザイン］タブの［既定に設定］をクリックすると、新しく作成する文書にもその設定が使われるようになります。チームで同じ雰囲気の文書を作りたいときにも便利です。
テーマを活かすための書式設定のポイント
テーマを変えたのに一部の文字だけ色やフォントが変わらない、ということがあります。これは、その部分に直接書式が設定されている場合に起こります。テーマの書式は、文書の一部でフォントや色などを個別に変更すると、その箇所では適用されなくなります。
テーマの切り替えに追従させたい場合は、次の点を意識しておくと扱いやすくなります。
- 文字の色は、色の一覧のうちテーマの色の欄から選ぶ
- フォントは、一覧の先頭にある見出し用・本文用のフォントを使う
- 見出しには、見出し用のスタイルを適用しておく
- 特定の色で固定したい箇所だけ、あえて標準の色や個別の指定を使う
反対に、ロゴの色など絶対に変えたくない部分は、テーマに頼らず個別に指定しておくと、テーマを変えても影響を受けません。テーマで変える部分と固定する部分を分けておくと、後から配色を見直すときも迷わずに済みます。
まとめ
Wordのドキュメントテーマを使うと、文書全体の色とフォントを統一し、後から見た目を変えたいときもまとめて調整できます。
- テーマは「色」「フォント」「効果」の組み合わせで、Word・Excel・PowerPointで共通
- ［デザイン］タブから、テーマ全体や色・フォント・効果を個別に変更できる
- ［色のカスタマイズ］［フォントのカスタマイズ］で独自の組み合わせを作れる
- ［現在のテーマを保存］で使い回せるようにし、［既定に設定］で新しい文書にも反映できる
- テーマの色やフォントを選んで書式を設定しておくと、テーマ変更に追従する
文書を作り始める前にテーマを決めておくと、後から書式を整える手間を減らせます。まずは手元の文書で［色］や［フォント］を切り替えて、見た目の変化を確かめてみてください。