Word(ワード)で文書を作成している際、Enterキーを押して改行すると段落が変わり、行間が意図せず広がってしまうことがあります。同じ段落内で文章を折り返したい場合や、箇条書きの項目内で改行したい場合には、「段落を区切らず改行する」操作が有効です。今回は、Wordで段落を区切らずに改行する方法(強制改行)と、通常の改行との違い、具体的な活用シーンについて解説します。
段落を区切らずに改行する方法(強制改行)
Wordにおいて、段落を変えずに文字を次の行に送る操作を「強制改行」または「行区切り」と呼びます。この操作を行うことで、一つの段落としてのまとまりを保ったまま、見た目上の改行を行うことができます。
基本のショートカットキー
段落を区切らずに改行するための操作は以下の通りです。
- Shiftキー + Enterキー
キーボードの「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押すことで、強制改行が挿入されます。通常のEnterキーのみの操作とは異なり、段落記号(鉤形の矢印)ではなく、下向きの矢印(↓)が表示されるのが特徴です。
「段落改行」と「強制改行」の違い
Wordには2種類の改行が存在します。それぞれの役割と特徴を理解することで、文書のレイアウトをより正確に制御できるようになります。
1. 段落改行(Enterキー)
通常、Enterキーを押して行う改行です。これは「段落の終了」を意味し、次の行から新しい段落が始まります。
- 編集記号: 鉤形の矢印(↲)
- 特徴: 段落スタイルの設定(段落後の間隔など)が適用されるため、行間が広くなる場合があります。また、行頭の字下げ設定などが新しい行にも適用されます。
2. 強制改行(Shift + Enterキー)
段落を終了させずに、行だけを変える操作です。同じ段落内での折り返しとして扱われます。
- 編集記号: 下向きの矢印(↓)
- 特徴: 同じ段落内であるため、段落後の間隔設定は適用されず、行間が広がりません。箇条書きの中で使用しても、新しい行頭文字(黒丸や番号)が付与されません。
強制改行を活用するメリットとシーン
段落を区切らずに改行する操作は、以下のような場面で役立ちます。
行間を広げずに改行したい場合
Wordの初期設定やスタイル設定によっては、段落を変えると行間が広く取られることがあります。住所や署名など、情報のまとまりとして行間を詰めて表示したい場合は、強制改行を使用することで、コンパクトに記述できます。
箇条書きの中で改行したい場合
箇条書きの項目内で説明を補足するために改行したい場合、Enterキーを押すと新しい箇条書きの項目(新しい行頭文字)が作成されてしまいます。ここでShift + Enterを使用すると、行頭文字を表示させずに、同じ項目の続きとして次の行に文字を入力できます。
例:
- 開催日時:2026年1月13日
(雨天決行) - 開催場所:市民ホール
このように、箇条書きの構造を崩さずに複数行の記述が可能になります。
長いURLや英単語の途中で折り返したくない場合
長いURLなどが意図しない位置で改行されてしまう場合、任意の読みやすい位置で強制改行を入れることで、見た目を整えることができます。ただし、ハイパーリンクが設定されている場合は、リンクの連続性に影響がないか確認が必要です。
編集記号が表示されない場合の確認方法
改行の種類(段落記号か強制改行マークか)が見分けられない場合は、編集記号の表示設定を確認します。編集記号を表示することで、文書の構造が視覚的に理解しやすくなります。
編集記号の表示手順
- 「ホーム」タブをクリックします。
- 「段落」グループにある「編集記号の表示/非表示」ボタン(左右の矢印が描かれたマーク)をクリックします。
- 文書内のスペースやタブ、改行マークが表示されるようになります。
これにより、Enterキーで改行した箇所は「↲」、Shift + Enterキーで改行した箇所は「↓」として確認できます。
強制改行使用時の注意点
便利に使える強制改行ですが、使用する際にはいくつか注意すべき点があります。
均等割り付けへの影響
行の端まで文字が埋まっていない状態で強制改行を行い、その段落に「両端揃え」や「均等割り付け」が設定されていると、文字間隔が不自然に広がってしまうことがあります。この現象が発生した場合は、段落の配置設定を「左揃え」に変更するか、強制改行の直前にTabキーを入れるなどの調整が必要です。
データとしての扱い
テキストデータとして他のアプリケーション(Excelやメモ帳など)にコピー&ペーストした際、強制改行が通常の改行として扱われる場合と、スペースとして扱われる場合など、挙動が異なることがあります。別形式への変換を前提とする文書では、互換性を考慮して使用頻度を調整することを推奨します。
まとめ
Wordで段落を区切らずに改行するには、「Shift + Enter」を使用します。
この操作を使いこなすことで、行間の調整や箇条書きのレイアウトなど、文書の見た目をより細かく制御できるようになります。