今回は、PowerPointを使ったプレゼンテーションの本番をスムーズに進行させるための「スライドショー」の設定方法と、便利な機能について紹介します。
PowerPointにおけるスライドショー設定の重要性
資料が完成し、いざプレゼンテーション本番を迎える際、スライドの内容と同じくらい重要になるのが「どのように見せるか」という進行の工夫です。PowerPointのスライドショー機能には、単にスライドを全画面で映し出すだけでなく、発表者を強力にサポートするための多様な設定が用意されています。
これらの機能を事前に設定しておくことで、「次のスライドの内容をこっそり確認する」「指定したスライドから自動でループ再生させる」「レーザーポインター機能を使って注目を集める」といった、状況に応じた柔軟な対応が可能になります。本番でのトラブルを防ぎ、聴衆に安心感を与えるためにも、スライドショーの各種設定を把握しておくことは大きな強みとなります。
発表者ツールを活用したスムーズな進行
プロジェクターや外部モニターを接続してプレゼンを行う場合、「発表者ツール」を使用するのが効果的です。これにより、聴衆が見ている画面と、自分の手元のパソコンの画面を異なる表示にすることができます。
発表者ツールの設定と見え方
発表者ツールを有効にすると、手元の画面には現在のスライドだけでなく、次に表示されるスライドや、事前に書き込んでおいたノート（原稿）が表示されます。
- パソコンにプロジェクターなどを接続し、画面を「拡張（拡張デスクトップ）」に設定する
- PowerPointのリボンから「スライドショー」タブを選択する
- 「モニター」グループにある「発表者ツールを使用する」のチェックボックスをオンにする
この状態でスライドショーを開始すると、スクリーンにはスライドだけが大きく映し出され、手元のパソコン画面には発表用のインターフェースが表示されます。これにより、原稿の紙を手持ちすることなく、次の展開を予測しながら落ち着いて話を進めることができます。
目的に合わせたスライドショーの設定方法
プレゼンテーションの形式（対面、オンライン、展示会での自動再生など）に応じて、スライドショーの挙動をカスタマイズすることができます。
スライドショーの設定ダイアログを開く
詳細な設定は、「スライドショー」タブの「スライドショーの設定」から行います。
- 発表者として使用する（フルスクリーン）：一般的なプレゼン用の設定です。クリックやキー操作で手動でスライドを進めます。
- 出席者として閲覧する（ウィンドウ）：フルスクリーンではなく、通常のウィンドウ枠内でスライドショーを実行します。オンライン会議で画面共有する際や、他のアプリと並べて表示したいときに便利です。
- 自動プレゼンテーション（フルスクリーン）：展示会のブースなどで、スライドを繰り返し自動再生させたい場合に使用します。「Escキーを押すまで繰り返す」に自動的にチェックが入ります。
特定のスライドだけをスキップする
持ち時間が短くなった場合など、作成したスライドの一部を見せずに進行したいことがあります。その場合は、該当のスライドを選択して「スライドショー」タブの「非表示スライドに設定」をクリックします。これにより、スライド自体を削除することなく、本番の再生時だけスキップさせることが可能です。
プレゼン中の注目を集めるポインター機能
本番中、スクリーン上の特定の図や文字を指し示したいときに便利なのが、PowerPointに内蔵されているポインター機能です。
レーザーポインターとペンの使い方
物理的なレーザーポインターを持っていなくても、マウスカーソルをポインターとして活用できます。
- レーザーポインター：スライドショーの実行中に、Ctrlキーを押しながらマウスの左ボタンを押し続ける（ドラッグする）と、マウスポインターが赤いレーザーの点に変わり、視線を集めることができます。
- ペン機能：画面左下にうっすらと表示されるツールバーからペンのアイコンを選ぶか、Ctrl +
Pを押すと、スライド上に直接フリーハンドで線や丸を描き込むことができます。重要なポイントをその場で強調するのに効果的です。
書き込んだインクの跡は、スライドショー終了時に「保持する」か「破棄する」かを選択できます。
まとめ
今回は、PowerPointのスライドショー機能における便利な設定と活用法について紹介しました。発表者ツールを使って次のスライドや原稿を確認しながら話すことで、余裕を持った進行が可能になります。また、環境に合わせた表示モードの選択や、レーザーポインター・ペン機能を使った視覚的な強調など、本番を支える多様なツールが備わっています。素晴らしい資料の魅力を最大限に引き出すためにも、プレゼンテーション本番前にこれらの設定を確認し、リハーサルで操作感を試してみてはいかがでしょうか。