今回は、PowerPointでスライド番号（ページ番号）を一括で設定し、見やすい資料を作る方法について紹介します。
PowerPointで企画書やプレゼンテーション資料を作成する際、スライドの右下などにスライド番号を表示させることが一般的です。ページ番号があることで、発表中に「〇ページをご覧ください」と案内しやすくなり、印刷して配布した資料がバラバラになっても順番通りに整理し直すことができます。しかし、スライドを1枚ずつ手作業で番号を入力していくのは手間がかかり、途中でスライドを追加したり削除したりしたときに、番号がずれて修正が必要になるという問題が起こります。PowerPointの標準機能を使って一括設定を行えば、こうした手間を省き、常に正しい番号を自動で表示させることが可能になります。
スライド番号を一括で設定する基本手順
スライド番号は、設定画面から数回のクリックで資料全体に適用させることができます。まずは最も基本的な設定方法を確認します。
「ヘッダーとフッター」機能を使う
スライド番号の設定は、テキストボックスを自分で追加するのではなく、「ヘッダーとフッター」という機能の中に用意されています。
- 画面上部のメニューから「挿入」タブを開きます。
- 「テキスト」グループの中にある「スライド番号」または「ヘッダーとフッター」のボタンをクリックします。
- 「ヘッダーとフッター」というダイアログボックスが表示されます。
- 「スライド」タブの中にある「スライド番号」のチェックボックスにチェックを入れます。
- 「すべてに適用」ボタンをクリックします。
この操作だけで、すべてのスライドの右下（標準設定の場合）に、自動で連番の数字が表示されるようになります。
タイトルスライドには番号を表示しない設定
資料の表紙となるタイトルスライドには、スライド番号を表示させたくないケースが多いかと思います。その場合も、先ほどのダイアログボックスで設定が可能です。
- 「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を開きます。
- 「スライド番号」にチェックを入れた状態で、さらに下にある「タイトル
スライドには表示しない」というチェックボックスにもチェックを入れます。 - 「すべてに適用」をクリックします。
これにより、表紙には番号が表示されず、2枚目のスライドから「2、3、4…」という番号が振られるようになります。
スライド番号の開始数字を変更する方法
表紙に番号を表示させない設定にした場合、2枚目のスライドに「2」と表示されるのが気になり、「2枚目のスライドを1ページ目（開始番号を1）として数えたい」という要望がよく聞かれます。これも設定の変更で対応できます。
「スライドのサイズ」から開始番号を変更する
開始番号の変更は、「ヘッダーとフッター」ではなく、スライド全体の設定画面から行います。
- 画面上部のメニューから「デザイン」タブを開きます。
- 右端のほうにある「スライドのサイズ」をクリックし、「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選びます。
- 「スライドのサイズ」ダイアログボックスが開きます。
- 左下にある「スライド開始番号」の数値を、標準の「1」から「0」に変更します。
- 「OK」をクリックします。
この設定を行うことで、タイトルスライド（1枚目）の番号が「0」として扱われます。先ほどの「タイトル
スライドには表示しない」設定と組み合わせることで、表紙の「0」は非表示になり、次のスライド（2枚目）から「1」という番号が開始されるようになります。
スライド番号のデザインや位置を一括で変更する（スライドマスターの活用）
標準設定で表示されるスライド番号は、文字が小さかったり、背景の色に溶け込んで見えにくかったりすることがあります。すべてのスライドの番号のフォントサイズや色、配置場所を一括で変更したい場合は、「スライドマスター」を使用します。
スライドマスターとは
スライドマスターとは、PowerPointの資料全体に共通するデザインやレイアウトの「ひな形（テンプレート）」を管理する裏側の画面のことです。ここでスライド番号の設定を変更すると、通常画面のすべてのスライドにその変更が反映されます。
デザイン・位置の変更手順
- 「表示」タブを開き、「スライド マスター」をクリックします。
- 画面左側にサムネイルが一覧表示されます。一番上にある、他のスライドより少し大きいサイズのサムネイル（親マスター）を選択します。
- スライドの右下にある「」と書かれたテキストボックスが、スライド番号の枠です。この枠をクリックして選択します。
- 「ホーム」タブに戻り、フォントの種類、サイズ、色、太字などを好みのデザインに変更します。
- 枠をドラッグして、中央や左下など、表示させたい位置へ移動させることも可能です。
- 変更が終わったら、「スライド マスター」タブの中にある「マスター表示を閉じる」をクリックして通常の画面に戻ります。
この手順を踏むことで、資料内のすべてのスライド番号のデザインと位置が、一瞬で新しいものに統一されます。
スライド番号が表示されない・消えてしまった時の対処法（Tips）
設定を行ったはずなのに番号が表示されない、または一部のスライドだけ番号が消えてしまったという場合は、以下の点を確認してみてください。
スライドマスターで枠が削除されていないか確認する
スライドマスターの画面で、誤って右下の「」の枠（プレースホルダー）を削除してしまっていると、通常画面でいくら設定をしても番号は表示されません。その場合は、スライドマスター画面の「マスターのレイアウト」から「スライド番号」のチェックを入れ直すことで枠を復活させることができます。
図形の下に隠れていないか確認する
通常画面でスライドを作成している際、大きな写真や図形をスライドの右下に配置すると、それがスライド番号のテキストボックスの上に重なってしまい、番号が見えなくなることがあります。その場合は、写真や図形を右クリックして「最背面へ移動」を選ぶか、スライド番号の枠を前面に引き出すことで解決できます。
まとめ
PowerPointのスライド番号は、「挿入タブのヘッダーとフッターから設定する」「デザインタブのサイズ設定で開始番号を調整する」「表示タブのスライドマスターでデザインを一括変更する」という3つのポイントを押さえておくことで、自由自在にコントロールすることができます。手作業での番号入力や修正のストレスから解放され、よりスムーズな資料作成を進めるための機能として、活用してみてはいかがでしょうか。