今回は、PowerPointの標準的な横向きスライドではなく、縦向きに変更してチラシやポスターを作成する方法を紹介します。
PowerPointでチラシを作るメリット
チラシやポスターといった印刷物を作る際、Wordを使う方も多いですが、実はPowerPointの方がレイアウトの自由度が高く、デザイン作業に向いています。
- 文字や画像を好きな場所に直感的に配置できる
- 図形やアイコンの装飾機能が豊富
- 整列機能を使って、複数の要素をきれいに並べやすい
しかし、PowerPointを開いた直後は、プロジェクターで投影するための「横長（16:9）」のサイズになっています。チラシとして印刷するためには、これを紙のサイズに合わせた縦向きに変更する必要があります。
スライドを縦向き（A4サイズなど）に変更する手順
デザインを作り始める前に、まず一番最初にスライドのサイズと向きを設定します。
スライドのサイズ設定を開く
画面上部のリボンから「デザイン」タブを選択します。
右端の方にある「スライドのサイズ」というボタンをクリックし、表示されたメニューの中から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選びます。
用紙サイズと向きを指定する
「スライドのサイズ」というウィンドウが開きます。
まず、「スライドのサイズ指定」というプルダウンメニューから、作成したい用紙サイズを選びます。一般的なチラシであれば「A4
210 x 297 mm」を選択します。
次に、そのすぐ右下にある「印刷の向き」の項目で、スライドを「縦」に変更します。
設定できたら「OK」ボタンを押します。
サイズ変更時のオプション（最大化かサイズに合わせて調整か）
OKを押すと、「新しいスライドのサイズに合わせますか？」という確認画面（最大化するか、サイズに合わせて調整するか）が出ることがあります。
白紙の状態から新しく作り始める場合は、どちらを選んでも影響はありません。すでに横向きで何かを作ってしまっている場合は、「サイズに合わせて調整」を選んだ方が、要素がスライドの外にはみ出すのを防ぎやすくなります。
チラシ作りを成功させるためのデザインのコツ
縦向きの設定ができたら、あとは自由にレイアウトしていくだけですが、見栄えの良いチラシにするためのちょっとしたポイントをお伝えします。
ガイドとグリッド線を活用する
自由に配置できる反面、文字の頭出しや画像の位置が揃っていないと、途端に素人っぽい印象になってしまいます。
「表示」タブから「ガイド」や「グリッド線」にチェックを入れて表示させ、これを目安に文字や図形を配置するようにすると、全体にまとまりのあるきれいなレイアウトに仕上がります。
余白（マージン）を意識する
用紙の端ギリギリまで文字や画像を詰め込むと、読みにくく窮屈な印象を与えてしまいます。
また、家庭用やオフィスのプリンターで印刷する場合、端の数ミリは印刷されない（余白ができる）ことがほとんどです。あらかじめ、スライドの四辺に少し余裕（余白）を持たせてデザインを配置するように心がけましょう。
まとめ
今回は、PowerPointのスライドを縦向きに設定し、チラシやポスターを作成するための準備とコツを紹介しました。
Wordでのレイアウト調整に苦労していた方は、PowerPointを使うことで驚くほどスムーズにデザインができるようになるはずです。次回イベントの案内や案内状を作る際に、ぜひこの方法を試してみてください。