Wordの文書に空白ページが残るときは、ページそのものを探すより、空白を作っている原因を表示してから削除します。Microsoft 365のWindowsデスクトップ版Wordを対象に、手動の改ページ、空の段落、セクション区切り、文書末尾の段落記号を順番に確認する方法を説明します。
ワードでは、画面に見えていない段落記号や区切りがページを押し出していることがあります。先に編集記号を表示して原因を見分けると、必要な本文やヘッダー、ページ設定まで消してしまう失敗を避けやすくなります。
削除前に編集記号を表示して原因を見分ける
空白ページを直す作業は、文書を保存してから始めます。セクション区切りを扱う場合は、前後のページ設定やヘッダー、フッターが変わることがあるため、元のファイルを複製しておくと戻しやすくなります。
文書を開いたら、リボンのホームタブを表示します。段落グループにある段落記号の表示/非表示ボタンを選ぶと、空の段落、手動の改ページ、セクション区切りが本文中に表示されます。編集記号の表示自体は印刷内容を増やす操作ではありません。
編集記号の見方に慣れていない場合は、段落記号や改ページを確認してから作業すると判断しやすくなります。編集記号の表示とレイアウト確認は、【Word】編集記号や段落記号の表示設定とレイアウト崩れの防止でも詳しく扱っています。
空の段落や手動の改ページを削除する
空白ページの中に段落記号だけが並んでいる場合は、余分な空の段落が原因です。空白ページの先頭から不要な段落記号を選び、DeleteキーまたはBackspaceキーで削除します。本文の直後に必要な改行まで消さないよう、削除後は前後の文章がつながりすぎていないか確認します。
「改ページ」と表示されている場合は、手動で入れた改ページが原因です。ホームタブで編集記号を表示した状態にし、改ページの表示を選択してDeleteキーを押します。自動的に入るページの区切りは削除できないため、選択できる手動改ページだけを対象にします。
改ページを整理したあとに見出しや本文の位置が変わる場合は、段落の改ページ設定も確認します。ページ区切りの扱いを中心に見直したいときは、【Word】ページ区切りと改ページを整理する方法が近い確認先です。
セクション区切りが原因なら削除前に影響を見る
空白ページの前後に「セクション区切り」と表示されている場合は、すぐ削除する前に、その区切りが何を分けているか確認します。セクション区切りは、ページの向き、余白、ヘッダー、フッター、ページ番号などを区切るために使われます。削除すると、前後のセクションが結合され、後ろ側の書式が前側へ反映されることがあります。
単に空白ページをなくしたいだけなら、セクション区切りの種類を「連続」に変更できるかを先に検討します。区切りの近くをクリックし、レイアウトタブのページ設定グループからダイアログボックス起動ツールを開きます。レイアウトタブのセクションの開始で「現在の位置から開始」または連続に相当する設定へ変更すると、新しいページを始めずにセクションを保てる場合があります。
区切りそのものが不要だと判断できる場合だけ、セクション区切りの直前にカーソルを置いてDeleteキーで削除します。削除後はページの向き、余白、ヘッダー、フッター、ページ番号を確認します。セクションの役割を整理したい場合は、【Word】セクション区切りとページ設定を使い分ける方法を合わせて確認すると判断しやすくなります。
文書末尾の消せない空白ページを小さくする
文書の最後にだけ空白ページが残る場合は、Wordが必要とする最後の段落記号が次のページへ押し出されている可能性があります。この段落記号は文書構造上必要なため、通常の文字のようには消せません。
この場合は、最後の空白ページにある段落記号を選択し、ホームタブのフォントサイズボックスに「1」と入力してEnterキーを押します。段落記号が前のページに収まると、最後の空白ページが消えます。まだ収まらない場合は、本文や表の直前の余白、行間、段落前後の間隔が大きすぎないかを確認します。
段落の間隔を変えると本文全体の見た目に影響します。段落設定を見直す場合は、変更する段落を限定し、結果を印刷レイアウト表示で確認します。段落の基本設定は、【Word】段落とインデントで読みやすい文書を作る方法も参考になります。
削除後にページ数と体裁を確認する
空白ページが消えたら、編集記号を表示したまま文書を最初から最後まで確認します。必要な見出しの前でページが変わっているか、表や画像が次ページへ押し出されていないか、セクションごとのヘッダーやページ番号が変わっていないかを見ます。
確認が終わったら、ホームタブの段落記号の表示/非表示ボタンをもう一度選び、通常の表示へ戻します。最後に印刷プレビューやページ数表示で、不要な空白ページが残っていないことを確認します。
ページ設定や表紙の都合で意図的に空白ページを使う文書もあります。削除してよいページか迷う場合は、表紙、目次、章の開始位置、印刷時の片面・両面設定を確認してから判断します。ページ全体の体裁を整える考え方は、【Word】ページ設定と表紙で文書の体裁を整える方法でも扱っています。