Wordで表や図を入れたとき、縦向きのままでは横幅が足りず、文字が詰まったり図が小さくなったりすることがあります。文書全体を横向きにする必要がない場合は、必要なページや範囲だけページの向きを横向きにすると、前後の本文は縦向きのまま保てます。ここでは、Microsoft 365のWord Windowsデスクトップ版を対象に、一部のページだけ横向きにする基本手順と、元に戻すときの確認点を説明します。
一部だけ横向きにする前に確認すること
ページの向きは、用紙サイズや余白と同じくページ設定の一部です。文書全体に設定すると、すべてのページが縦向きまたは横向きに変わります。一部だけ変える場合は、Wordがその範囲を別のレイアウトとして扱えるようにする必要があります。
作業前に、ファイルを保存しておきます。特に、ページ番号、ヘッダーとフッター、脚注、表紙、目次を含む文書では、ページの向きを変えると改ページ位置や見た目が変わることがあります。提出用や共有用の文書なら、元ファイルを複製してから試すと戻しやすくなります。
この記事では、すでに本文や表が入っている文書で、選んだ範囲だけを横向きにする方法を中心に扱います。文書全体を横向きにしたいだけなら、レイアウトタブの印刷の向きから横を選ぶだけで足ります。
選択した範囲だけ横向きにする手順
横向きにしたい表、図、または段落を先に選択します。1ページ分だけを横向きにしたい場合も、そのページに置きたい内容を範囲選択してから進めると、前後のページを縦向きに残しやすくなります。
- 横向きにしたい本文、表、図などを選択します。
- レイアウトタブを開きます。
- ページ設定グループ右下の小さな矢印をクリックし、ページ設定ダイアログボックスを開きます。
- 余白タブで、印刷の向きから横を選びます。
- 適用先で選択している文字列を選びます。
- OKをクリックします。
設定後、選択した範囲の前後に区切りが入り、その範囲だけ横向きのページとして配置されます。幅の広い表や図は横向きのページに収まりやすくなりますが、表の列幅や図の大きさが自動で理想的に整うとは限りません。横向きにしたあとで、表の幅、図のサイズ、余白を見直してください。
横向きページの前後を確認する
設定が終わったら、まず印刷レイアウト表示で前後のページを確認します。横向きにしたい部分だけが横向きになり、その前後が縦向きに戻っていれば成功です。ページ番号やヘッダー、フッターを使っている文書では、横向きページでも位置や表示内容が意図どおりか確認します。
表を横向きページへ移した場合は、次の点も見ておくと仕上げやすくなります。
- 表が左右の余白からはみ出していないか
- 列幅を広げすぎて、次のページへ分かれていないか
- 図や画像が本文、見出し、ページ番号に重なっていないか
- 横向きページの直後に不要な空白ページができていないか
空白ページができたように見えるときは、すぐに文字を削除する前に編集記号を表示して確認します。ホームタブの編集記号表示をオンにすると、改ページやセクション区切りの位置を確認しやすくなります。
セクション区切りを意識して修正する
Wordでは、文書の一部だけページの向きを変えると、内部的にはセクション区切りを使ってレイアウトを分けます。セクション区切りは、前後でページの向き、余白、ヘッダーとフッター、ページ番号などを変えたいときに使う区切りです。
意図しない範囲まで横向きになった場合は、ページ設定の適用先が文書全体やこの先すべてになっていないか確認します。対象範囲だけを変えたいときは、変更したい部分を選択してから、適用先を選択している文字列にします。
すでにセクション区切りがある文書では、現在のカーソル位置によって設定が当たる範囲が変わることがあります。横向きにしたい範囲の中にカーソルを置き、ページ設定ダイアログボックスで適用先を確認してから変更すると、ほかのページへの影響を抑えられます。
横向きから縦向きに戻す方法
横向きにした範囲を縦向きへ戻す場合も、基本は同じです。戻したい範囲を選択し、レイアウトタブからページ設定ダイアログボックスを開きます。印刷の向きで縦を選び、適用先を確認してからOKをクリックします。
戻したあとに表や図が縦向きページへ収まらない場合は、列幅を狭くする、フォントサイズを見直す、余白を調整する、表を分割するなどの対応が必要です。横向きページをなくすことだけを優先すると、内容が読みにくくなる場合があります。印刷プレビューで、ページごとの向きと内容の収まりを確認してから共有や印刷へ進んでください。
うまくいかないときの見直しポイント
横向きにしたい部分が思ったページに入らないときは、範囲選択の位置を見直します。見出しだけを縦向き側に残したいのか、表の説明文も横向きページへ入れたいのかを決めてから、選択範囲を取り直します。
横向きページの後ろまで横向きが続く場合は、区切りの終点が不足している可能性があります。編集記号を表示し、横向きにした範囲の前後に区切りがあるか確認します。不要な区切りを削除すると前後の書式が結合されることがあるため、削除前に保存し、削除後はページの向きとページ番号を確認してください。
Microsoft 365のWord Windowsデスクトップ版では、ページ設定ダイアログボックスの適用先を使うと、一部のページだけ横向きにできます。操作の中心は、横向きにしたい内容を選択し、印刷の向きを横にして、適用先を選択範囲にすることです。設定後は、前後のページ、表や図の収まり、ヘッダーとフッター、印刷プレビューを確認すると、縦向きと横向きが混在する文書を整えやすくなります。