今回は、WordでOfficeクリップボードを使い、複数の項目をコピーしておいて必要なものを選んで貼り付ける方法を紹介します。
この記事は、Windows版のWord（Microsoft 365など、デスクトップアプリ）を前提にしています。Officeクリップボードの作業ウィンドウはMac版にも説明がありますが、メニューの位置や表示が異なる場合があります。Web版のWordでは同じ作業ウィンドウを使う方法とは異なるため、ここでは扱いません。
Officeクリップボードとは
通常のコピーと貼り付け（Ctrl+C、Ctrl+V）では、最後にコピーした内容だけが貼り付けの対象になります。新しい内容をコピーすると、前にコピーした内容は貼り付けられなくなります。
Officeクリップボードは、コピーや切り取りをした項目を最大24個まで保持できる仕組みです。Wordの文書だけでなく、Excelのセル、PowerPointの図、Outlookのメール本文など、ほかのOfficeアプリや別のプログラムからコピーした項目もためておけます。ためた項目は、[クリップボード]作業ウィンドウから好きな順番で貼り付けられます。
こんな場面で役立ちます
- 複数の資料から必要な文章だけを集めて、1つの報告書にまとめるとき
- Excelの表の一部やPowerPointの図を、Wordの文書に順番に配置したいとき
- 何度も使う語句や定型の一文を、作業中に繰り返し貼り付けたいとき
- 文書内の段落を並べ替えるために、いくつかの段落を切り取っておきたいとき
コピーと貼り付けを交互に行うために、ウィンドウを何度も切り替える手間を減らせるのが大きな利点です。
[クリップボード]作業ウィンドウを開く手順
Officeクリップボードの内容は、[クリップボード]作業ウィンドウで確認します。
- Wordの[ホーム]タブを開きます。
- [クリップボード]グループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）を選択します。
- 画面の左側に[クリップボード]作業ウィンドウが表示されます。
作業ウィンドウには、コピーした項目が一覧で表示されます。新しくコピーした項目は常に一覧の一番上に追加されます。各項目には、コピー元のアプリを表すアイコンと、テキストの一部や図のサムネイルが表示されるため、どの項目かを見分けやすくなっています。
複数の項目をコピーして貼り付ける
項目を集める
- コピー元の文書やファイルを開きます。
- コピーしたい範囲を選択し、Ctrl+Cを押します。
- 同じファイルや別のファイルから、必要な項目を続けてコピーします。
コピーするたびに、作業ウィンドウの一覧に項目が追加されていきます。
1つずつ貼り付ける
- Wordの文書で、貼り付けたい位置にカーソルを置きます。
- [クリップボード]作業ウィンドウで、貼り付けたい項目をダブルクリックします。
一覧のどの項目でも選んで貼り付けられるため、コピーした順番と貼り付ける順番を変えられるのが便利な点です。同じ項目を何度でも貼り付けられるので、繰り返し使う語句の入力にも使えます。
すべてまとめて貼り付ける
作業ウィンドウの上部にある[すべて貼り付け]を選ぶと、一覧にある項目をまとめてカーソル位置に貼り付けられます。複数の資料から集めた文章を一度に流し込み、そのあとで整える、といった使い方ができます。
不要な項目を削除する
一覧に項目が増えると、目的の項目を探しにくくなります。使い終わった項目は削除しておくと整理できます。
- 1つだけ削除する：削除したい項目の横にある矢印を選び、[削除]を選択します。
- すべて削除する：作業ウィンドウの上部にある[すべてクリア]を選択します。
Officeクリップボードに保持できるのは24個までです。25個目をコピーすると、一覧の中で最初にコピーした項目が自動的に削除されます。残しておきたい項目がある場合は、早めに貼り付けておくか、不要な項目をこまめに削除しておくと安心です。
表示方法を設定するオプション
作業ウィンドウの下部にある[オプション]から、Officeクリップボードの表示方法を変更できます。
- 自動的に Office クリップボードを表示：項目をコピーしたときに、作業ウィンドウを自動で表示します。
- Ctrl+C を 2 回押して Office クリップボードを表示：Ctrl+Cを2回続けて押すと、作業ウィンドウが表示されます。
- Office クリップボードを表示せずに格納：作業ウィンドウを開かなくても、コピーした項目をOfficeクリップボードにためていきます。
- Office クリップボードのアイコンをタスクバーに表示：Officeクリップボードが動作しているときに、タスクバーの通知領域にアイコンを表示します。
- コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示：項目をコピーしたときに、収集した項目についてのメッセージを表示します。
使いこなしのコツ
作業内容に合わせてオプションを選ぶ
資料集めのようにコピーを繰り返す作業では、「Ctrl+C を 2 回押して Office クリップボードを表示」をオンにしておくと、必要なときだけ作業ウィンドウを呼び出せます。普段はウィンドウを閉じて編集画面を広く使い、一覧を確認したいときだけ開く、という切り替えがしやすくなります。
作業の前に一覧をクリアしておく
以前の作業でコピーした項目が残っていると、今回使う項目と混ざってしまいます。まとめてコピーを始める前に[すべてクリア]を選んでおくと、一覧には今回の作業で集めた項目だけが並ぶので、選び間違いを防げます。
集める順番を工夫する
新しい項目は一覧の一番上に追加されます。どの項目がどこから来たのかを把握しやすくするには、文書の構成に沿って順番にコピーしていくと整理しやすくなります。
段落の並べ替えにも使う
文書の中で複数の段落の順番を入れ替えたいときは、移動したい段落を順に切り取ってOfficeクリップボードにためておき、新しい位置で1つずつ貼り付ける方法があります。切り取った内容も一覧に残るため、移動の途中で内容を見失いにくくなります。
書式を整えるときは貼り付け後に調整する
ほかのアプリからコピーした項目は、元の書式を含んだまま貼り付けられることがあります。貼り付けたあとに文書のスタイルに合わせて書式を整えると、全体の見た目をそろえやすくなります。
まとめ
WordのOfficeクリップボードを使うと、複数の項目をためておき、必要なものを選んで貼り付けられます。ポイントを振り返ります。
- [ホーム]タブの[クリップボード]グループにある起動ツールから作業ウィンドウを開く
- 最大24個まで保持でき、25個目をコピーすると最初の項目が削除される
- 項目をダブルクリックして1つずつ、または[すべて貼り付け]でまとめて貼り付けられる
- 不要な項目は個別に[削除]、または[すべてクリア]で整理する
- [オプション]で「Ctrl+C を 2 回押して表示」などの表示方法を選べる
複数の資料から内容を集めて1つの文書にまとめる作業が多い方は、Officeクリップボードを取り入れて、コピーと貼り付けの手間を減らしてみてください。