Excel（エクセル）でデータを作成する際、セルに入力された数値や項目の補足説明を追加したい場面があります。
セルに直接書き込むとレイアウトが崩れたり、情報が煩雑になったりすることがあります。
そのような場合、セルに「メモ（注釈）」機能を使用することで、すっきりとした見た目を保ちながら必要な情報を付加できます。
今回は、Excelのセルにメモを付ける基本的な方法から、常に表示させる設定、印刷時に注釈を含める方法について解説します。また、現在のExcelにおける「メモ」と「コメント」の違いについても解説します。
Excelの「メモ」と「コメント」の違い
現在のExcel（Microsoft 365やExcel 2019以降）には、セルに注釈をつける機能として「メモ」と「コメント」の2種類が存在します。以前のバージョンで「コメント」と呼ばれていた機能は、現在「メモ」という名称に変更されています。
- メモ（旧コメント）： 単純なテキストの注釈を追加するための機能です。黄色い付箋のような外観で表示されます。自分用の備忘録や、データの補足説明に適しています。
- コメント（スレッド形式）： 複数のユーザーと会話形式でやり取りするための機能です。質問や返信を行うことができ、共同編集時に適しています。
一般的に「セルに注釈をつけたい」という場合は、「メモ」機能のことを指します。本記事では、主にこの「メモ」機能を使用した注釈のつけ方について解説します。
セルに注釈（メモ）を挿入する手順
セルに新しいメモを追加する基本的な手順は以下の通りです。マウス操作で簡単に行えます。
- 注釈を追加したいセルを選択し、右クリックします。
- 表示されたコンテキストメニューから「新しいメモ」を選択します。（※「新しいコメント」ではない点に注意してください）
- 黄色い付箋のようなボックスが表示されるので、注釈として残したいテキストを入力します。
- 入力が完了したら、メモ以外の場所（別のセルなど）をクリックして確定します。
メモが挿入されたセルの右上には、赤い三角形のインジケーター（印）が表示されます。このセルにマウスポインターを合わせると、入力したメモの内容がポップアップ表示されます。
リボンメニューから操作する場合
リボンメニュー（画面上部のメニューバー）から操作を行うことも可能です。
- 対象のセルを選択します。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「メモ」グループの中にある「メモ」をクリックし、展開されたメニューから「新しいメモ」を選択します。
注釈（メモ）の編集と削除
一度作成したメモの内容を修正したり、不要になったメモを削除する方法を解説します。
メモを編集する
- メモが設定されているセルを右クリックします。
- メニューから「メモの編集」を選択します。
- メモボックスが編集可能な状態になるため、テキストを修正します。
- 編集後は、他のセルをクリックして終了します。
メモを削除する
- メモを削除したいセルを右クリックします。
- メニューから「メモの削除」を選択します。
- セルの右上にあった赤いインジケーターが消え、メモが削除されます。
注釈（メモ）を常に表示する方法
通常、メモはマウスを合わせた時だけ表示されますが、重要な注釈など、常に表示させておきたい場合の設定方法です。
- 対象のセルを右クリックします。
- メニューから「メモの表示/非表示」を選択します。
- マウスを離してもメモが表示され続けるようになります。
表示されたメモは、枠線をドラッグすることでサイズを変更したり、移動させることができます。元の状態（マウスオーバー時のみ表示）に戻したい場合は、再度右クリックして「メモの表示/非表示」を選択します。
シート内のすべてのメモを一度に表示したい場合は、「校閲」タブの「メモ」グループにある「すべてのメモを表示」をクリックします。
注釈（メモ）を印刷する方法
デフォルトの設定では、セルにメモをつけても印刷時には出力されません。メモを含めて印刷するには、以下の設定をします。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックするか、「印刷タイトル」をクリックします。
- 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されたら、「シート」タブを選択します。
- 「コメント」のプルダウンメニューから、以下のいずれかを選択します。
- （なし）： 印刷しません（デフォルト）。
- シートの末尾： 最後のページにメモの一覧をまとめて印刷します。
- 画面表示イメージ： 画面上でメモが表示されている位置にそのまま印刷します。（※この設定を選ぶ場合は、事前にメモを「常に表示」の状態にしておく必要があります）
- 「OK」をクリックして設定を完了します。
ショートカットキーで効率化
頻繁に注釈をつける場合は、ショートカットキーを使うと作業効率が向上します。
- Shift + F2： メモの挿入（既にメモがある場合は編集モードになります）
セルを選択して Shift + F2 を押すと、すぐにメモの入力や編集ができます。
まとめ
今回は、Excelでセルに注釈（メモ）をつける方法について解説しました。
- Excelの注釈機能には「メモ（旧コメント）」と「コメント（スレッド形式）」がある。
- 単純な注釈なら「メモ」機能を使用するのが一般的。
- 右クリックメニューやショートカットキー（Shift + F2）で簡単に挿入・編集が可能。
- 印刷設定を変更することで、メモの内容も資料として出力できる。
セル内のデータをすっきりと保ちつつ、必要な情報を漏らさず伝えるためには、このメモ機能が役立ちます。